As funcionalidades da conta do TrackingTime permitem personalizar a forma como seu espaço de trabalho gerencia faturamento, controle de presença, cartões de ponto, aprovações, tarifas, integrações e muito mais.
Os administradores podem acessar essas configurações em Configurações > Funcionalidades da conta.
Visão geral
Acessar as funcionalidades da conta
Funções: administrador | Recurso Pago
Para acessar as funcionalidades da sua conta:
|
As funcionalidades disponíveis incluem:
Tarifas e custos: configure tarifas e custos para projetos, tarefas e usuários.
Presença: gerencie ausências, tipos de ausência e feriados.
Cartões de ponto: configure as opções de presença e cartões de ponto dos funcionários.
Faturas: configure o faturamento e as informações de cobrança.
Aprovações: configure o fluxo de aprovação das folhas de horas da sua equipe.
Aplicativos e integrações: conecte o TrackingTime a outras ferramentas e serviços.
💡 Observação: as funcionalidades disponíveis podem depender do seu plano do TrackingTime.
Funcionalidades da conta
Faturação
Funções: administrador | Recurso Pago
Crie faturas profissionais e compartilhe-as diretamente com seus clientes pelo TrackingTime.
Em Configurações > Funcionalidades da conta > Faturas, os administradores podem configurar suas preferências de faturamento e as informações de cobrança da empresa.
Ações disponíveis:
Criar modelos de fatura personalizados.
Adicionar faturas.
Alterar o status das faturas.
Duplicar faturas.
Compartilhar e exportar faturas.
Criar uma fatura a partir das suas folhas de horas.
Configurar o logotipo da empresa e as informações de cobrança utilizadas nas faturas.
📝 Saiba mais consultando nosso guia de Faturas.
Cartões de tempo
Funções: administrador | Recurso Pago
Registre horários de entrada e saída e gerencie os registros de presença dos funcionários.
Ações disponíveis:
Adicionar horários diários de entrada e saída manual ou automaticamente.
Detectar pausas e horas extras.
Adicionar pausas, horas extras e ausências manualmente.
Exportar os cartões de ponto da sua equipe.
Configurar as opções de cartão de ponto do seu espaço de trabalho.
📝 Saiba mais consultando nosso guia de Cartões de tempo.
Assistência
Funções: administrador | Recurso Pago
Gerencie as ausências e os feriados da sua equipe diretamente no TrackingTime.
Ações disponíveis:
Gerenciar tipos de ausência.
Gerenciar feriados.
Configurar as opções de presença da sua equipe.
Sincronizar informações de ausência com integrações de terceiros compatíveis.
📝 Saiba mais consultando nosso guia de Ausências.
Custos e Tarifas
Funções: administrador | Recurso Pago
Configure tarifas e custos para calcular o faturamento de projetos, orçamentos, custos e rentabilidade.
Ações disponíveis:
Adicionar tarifas horárias e fixas aos projetos.
Adicionar tarifas horárias às tarefas e marcá-las como faturáveis ou não faturáveis.
Adicionar tarifas horárias e custos por hora aos usuários.
Consultar informações de receita e custos nas suas folhas de horas e relatórios.
📝 Saiba mais consultando nosso guia de Tarifas e custos.
Aprovações
Funções: administrador | Recurso Pago
Configure um fluxo de aprovação para que as folhas de horas enviadas possam ser revisadas e aprovadas antes de serem consideradas definitivas.
Ações disponíveis:
Configurar as opções de aprovação.
Definir quem pode enviar folhas de horas para aprovação.
Atribuir usuários responsáveis por revisar as folhas de horas enviadas.
Consultar o status das folhas de horas enviadas.
Aprovar ou rejeitar horas enviadas.
📝 Saiba mais consultando nosso guia de Aprovações.
Aplicativos e integrações
Funções: administrador | Recurso Pago
Conecte o TrackingTime às ferramentas que sua equipe já utiliza e configure as integrações disponíveis para seu espaço de trabalho.
Em Configurações > Funcionalidades da conta > Aplicativos e integrações, você pode consultar e gerenciar as conexões compatíveis.
Dependendo da integração, é possível conectar o TrackingTime a calendários, plataformas de gerenciamento de projetos e outras ferramentas de produtividade.