As Custos e Tarifas permitem adicionar uma taxa horária e uma taxa fixa aos seus projetos e tarefas, assim como uma taxa horária e um custo horário aos usuários. Isso pode ser útil para a faturação de projetos, orçamentação e folha de pagamento!
Habilitar Custos e Tarifas
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Como ativar Custos e Tarifas:
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⚠️ Observe que você precisa ser configurado como administrador da conta para ativar e usar este recurso. Você pode ativar e desativar Custos e Tarifas a qualquer momento, conforme necessário.
Como funcionam os custos e as tarifas?
No TrackingTime, custo e tarifa são conceitos distintos usados para o acompanhamento financeiro:
Custo: Representa a despesa associada a um funcionário, como seu salário. É configurado como um custo por hora para os usuários e auxilia no cálculo das despesas internas.
Tarifa: É o valor que você cobra pelo seu trabalho, geralmente por hora. Pode ser definida para projetos, tarefas e usuários. É utilizada para faturamento de clientes e cálculo de receitas.
📝 Tanto o custo quanto a tarifa podem ser atribuídos aos usuários, permitindo acompanhar as despesas internas e os valores faturáveis da sua equipe.
Configurar Custos e Tarifas para a equipe
Funções: administrador | Todos os planos
Ao ativar os Custos e Tarifas, você terá a capacidade de:
Adicionar uma taxa horária e uma taxa fixa aos projetos.
Adicionar uma taxa horária às tarefas e marcá-las como faturáveis/não faturáveis.
Adicionar uma taxa horária e um custo horário aos usuários.
Ver totais nos seus Quadros de horários, relatórios de projeto e de painel.
As tarifas podem ser definidas em três níveis diferentes: Projeto, Tarefa e Usuário. Sua aplicação no cálculo de custos segue uma hierarquia, que será explicada abaixo.
Definir tarifas para suas tarefas
Se as tarifas foram definidas nos três níveis (tarefa, projeto e usuário), a tarifa utilizada para calcular o valor devido pelo tempo trabalhado será a definida na tarefa.
Como configurar tarifas para tarefas:
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Definir tarifas para seus projetos
Se nenhuma tarifa foi aplicada à tarefa que você está acompanhando, a tarifa utilizada para calcular o valor devido pelo tempo trabalhado será a definida no projeto.
Como configurar tarifas para projetos:
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Definir tarifas para os usuários
Se nenhuma tarifa foi aplicada à tarefa ou ao projeto que você está acompanhando, a tarifa utilizada para calcular o valor devido pelo tempo trabalhado será a definida para cada funcionário.
Como configurar custos e tarifas para usuários:
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⚠️ Lembre-se de verificar quais níveis foram configurados (tarefa, projeto e usuário) ao calcular os custos totais, pois o valor final dependerá dos níveis e da sua hierarquia.