Custos e Tarifas permite adicionar tarifa horária e tarifa fixa aos seus projetos e tarefas, além de tarifa horária e custo horário para os usuários. Isso pode ser útil para a cobrança de projetos, orçamentos e folha de pagamento!
Os preços no TrackingTime são definidos no nível do projeto. Dentro do projeto, você pode definir como o trabalho será cobrado—se será uma tarifa fixa para o projeto, uma tarifa variável com base no número de horas trabalhadas (tarifa horária do projeto), ou a tarifa horária do usuário que está realizando a tarefa (tarifa horária do usuário). Você também pode gerenciar exceções ajustando as configurações de uma tarefa específica. Por exemplo, você pode ter um projeto cobrado a $50 por hora, mas querer cobrar $100 por uma tarefa específica.
Habilitar Custos e Tarifas
Funções: administrador | Recurso pago
Como ativar Custos e Tarifas:
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⚠️ Observe que você precisa ser configurado como administrador da conta para ativar e usar este recurso. Você pode ativar e desativar Custos e Tarifas a qualquer momento, conforme necessário.
⚠️ As tarifas podem ser definidas em três níveis diferentes: Projeto, Tarefa e Usuário. Em relação à sua aplicação para o cálculo de custos, elas seguem uma hierarquia que será explicada abaixo.
Como funcionam os custos e as tarifas?
No TrackingTime, custo e tarifa são conceitos distintos usados para o acompanhamento financeiro:
Custo: Representa a despesa associada a um funcionário, como seu salário. É configurado como um custo por hora para os usuários e auxilia no cálculo das despesas internas.
Tarifa: É o valor que você cobra pelo seu trabalho, geralmente por hora. Pode ser definida para projetos, tarefas e usuários. É utilizada para faturamento de clientes e cálculo de receitas.
📝 Tanto o custo quanto a tarifa podem ser atribuídos aos usuários, permitindo acompanhar as despesas internas e os valores faturáveis da sua equipe.
Configurar Custos e Tarifas para a equipe
Funções: administrador | Recurso pago
Dentro do projeto, você pode definir como o trabalho será cobrado—se será uma tarifa fixa para o projeto, uma tarifa horária para o projeto inteiro ou tarifas horárias individuais para cada usuário. Essas configurações garantem um rastreamento preciso dos custos e da cobrança, além de ajudar a gerar relatórios detalhados.
Tarifas fixas para projetos
Defina uma tarifa única e pré-estabelecida para o projeto inteiro, independentemente das horas trabalhadas ou de quem executa as tarefas.
Como configurar tarifas fixas para projetos:
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Tarif horário para projetos
Defina um tarifário baseado no total de horas trabalhadas no projeto, garantindo que a cobrança reflita o tempo real gasto.
Como configurar tarifas horárias para projetos:
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Tarifa horária do usuário para projetos
Aplique tarifas horárias individuais para cada membro da equipe, de modo que os custos variem dependendo de quem realiza o trabalho.
Como configurar tarifas horárias do usuário para projetos:
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📝 Vá para a seção Custos & Tarifas para os usuários deste artigo para aprender como definir tarifas para seus funcionários.
Hierarquia de taxas
As taxas no TrackingTime seguem uma hierarquia definida para determinar qual será aplicada na faturação e no cálculo de custos.
Taxa por tarefa (prioridade mais alta): Substitui tanto as taxas do projeto quanto as do usuário, se definida. Configure a taxa para uma tarefa específica na seção de Faturação, adicionando uma “Taxa personalizada”.
Taxa por projeto (prioridade média): Aplica-se quando não existe taxa por tarefa definida. É configurada nas definições de Faturação do projeto, durante a criação ou modificação do mesmo.
Taxa por usuário (padrão): Utilizada quando não há taxa por tarefa nem por projeto definida. Pode ser configurada na seção Gerenciar > Equipe para cada usuário. Essa hierarquia garante que a taxa correta seja sempre aplicada, priorizando as definições específicas de tarefa em relação às definições gerais de projeto ou de usuário. Por exemplo, se uma tarefa tiver uma taxa de faturação única, essa taxa irá substituir qualquer configuração de taxa a nível de projeto ou de usuário.
Como configurar tarifas para tarefas:
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📝 Se Tarifa horária do projeto for escolhida em vez de Tasa personalizada, a tarifa aplicada à tarefa será a que foi definida anteriormente nas configurações do projeto.
Custos & Tarifas para os usuários
Funções: administrador | Recurso pago
Se uma tarifa não foi aplicada à tarefa ou ao projeto que você está acompanhando, a tarifa usada para calcular o valor devido pelo tempo trabalhado será a definida para cada funcionário.
Como configurar Tarifas & Custos para os usuários:
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Períodos de validade
A funcionalidade de períodos de validade em Custos & Tarifas garante um acompanhamento preciso da compensação dos funcionários ao longo do tempo. Os funcionários podem ter tido uma tarifa específica no momento da contratação, mas essa tarifa pode mudar em uma data específica devido a aumentos salariais, promoções ou atualizações de políticas. Ao definir os períodos de validade, o sistema aplica a tarifa correta com base no período aplicável, garantindo cálculos precisos de custos para a folha de pagamento, orçamentos e relatórios.
Como atribuir um período de validade a um funcionário:
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⚠️ Lembre-se de verificar quais níveis foram configurados (tarefa, projeto e usuário) ao calcular os custos totais, pois o valor final dependerá dos níveis e da sua hierarquia.
💡 Quer simplificar a faturação e acompanhar a rentabilidade? Este artigo da Academia ensina-lhe a usar os Custos e Tarifas no TrackingTime para automatizar o seu processo de faturação. Aprenda a definir tarifas faturáveis, calcular custos de mão de obra e gerar relatórios precisos — para que possa focar-se no trabalho e manter o controlo financeiro.