Visão geral
A seção da equipe contém:
Cabeçalho: À esquerda, há botões para exibir membros ativos ou arquivados da equipe, e à direita, há um botão para convidar novos membros para a equipe.
Lista de membros da equipe: uma lista de todos os endereços de e-mail dos membros da equipe atual, status de convite, funções, horários, taxas por hora e custos.
Detalhes do membro da equipe: acesso às permissões, informações, taxas e relatórios do membro da equipe. Ao selecionar um membro, você verá suas configurações no painel principal.
Convidar membros para a equipe
Funções: administrador | Todos os planos
É assim que os administradores podem convidar membros da equipe para ingressar no espaço de trabalho.
Como convidar membros para sua equipe:
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📝 Enviaremos convites por e-mail para os endereços de e-mail informados com instruções adicionais para os novos usuários configurarem suas contas. Especificamente, eles precisarão clicar no link de convite recebido por e-mail, inserir seu nome de usuário e criar uma senha.
💡 Você não precisa esperar os novos usuários configurarem suas contas. Assim que enviar os convites, você já pode começar a atribuir projetos e tarefas a eles.
Enviar convite por e-mail
Funções: administrador | Todos os planos
Se os membros da sua equipe estiverem com problemas para receber os convites por e-mail e o status do convite estiver pendente, você pode enviar um link de convite por e-mail.
Como enviar links de convite para os membros da equipe:
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⚠️ Se você enviou um convite para um colega e eles ainda não o aceitaram, você poderá visualizar o botão Excluir Usuário para revogar o acesso concedido.
Não é possível excluir usuários que já aceitaram o convite, apenas arquivá-los.
Arquivar e reativar membros da equipe
Funções: administrador | Todos os planos
Ao arquivar um membro da equipe, todas as suas tarefas ativas serão automaticamente marcadas como concluídas e seu acesso ao seu espaço de trabalho será bloqueado, impedindo que o membro da equipe faça login novamente no espaço de trabalho da sua empresa.
Como arquivar membros da equipe:
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💡 Quando um funcionário não trabalha mais em sua empresa e você deseja remover o acesso ao seu espaço de trabalho, mas ainda deseja preservar todas as suas tarefas concluídas, quadros de horários, etc.
📝 O usuário que está atualmente configurado como proprietário da conta não pode ser arquivado.
Como desarquivar membros da equipe:
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⚠️ Se você está inscrito em nosso plano de usuário PRO, você é cobrado por usuário ativo. Isso significa que arquivar e reativar usuários afeta seus custos mensais de assinatura.
Funções dos membros da equipe
Funções: administrador | Todos os planos
Existem três funções de membros da equipe com diferentes níveis de permissão: Administrador, Gestor de Projeto e Colega de Trabalho:
Colegas de trabalho: podem apenas registrar o tempo e editar tarefas nos projetos aos quais foram atribuídos e só podem ver seu próprio tempo. Você pode definir permissões adicionais para essa função:
Pode editar lançamentos de tempo: permite que o colega de trabalho adicione e edite lançamentos de tempo. Se essa opção não estiver marcada, eles só poderão rastrear o tempo usando o timer.
Pode editar tarefas: permite que o colega de trabalho edite detalhes da tarefa, a reatribua e a exclua.
Pode editar projetos: permite que o colega de trabalho edite detalhes do projeto, o reatribua e o exclua.
Gestores de projeto podem visualizar e editar todos os projetos, criar quadros de horários e relatórios e delegar tarefas aos colegas de trabalho já convidados.
Administradores podem fazer tudo isso e também convidar pessoas para ingressar na conta (somente administradores de conta podem convidar membros da equipe), ver e editar taxas e custos, editar detalhes e configurações da conta, além de cancelar a conta do TrackingTime.
Como alterar a função de um membro da equipe:
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⚠️ A atribuição de funções é uma funcionalidade PRO e Business! As funções não podem ser modificadas em uma conta gratuita, e as funções de administrador serão atribuídas a todos os usuários no espaço de trabalho gratuito.
Acesso aos projetos
Funções: administrador | Recurso pago
Os administradores podem selecionar os projetos ativos aos quais os colegas de trabalho devem ter acesso. Os membros da equipe com a função de colega de trabalho precisam ter acesso aos projetos e serem atribuídos às tarefas para poderem registrar o tempo trabalhado neles.
Como conceder ou revogar acesso a projetos:
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📝 As permissões avançadas só podem ser aplicadas a colegas de trabalho. Atualmente não há como aplicar permissões aos gestores de projeto.
Custos e Tarifas
Funções: administrador | Recurso pago
O complemento Custos e Tarifas permite que você defina uma taxa horária e custo por hora para seus funcionários.
Cada usuário atualmente possui uma taxa/custo atribuído a eles, mas pode ter um diferente no passado ou no futuro. Essas mudanças de taxas serão representadas no TrackingTime com períodos de validade.
Para adicionar um novo período de custos e tarifas para um funcionário:
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Cronogramas de Trabalho
Funções: administrador | Recurso pago
Você pode facilmente adicionar um funcionário a um Cronogramas de Trabalho existente em seu espaço de trabalho, diretamente na seção Equipe da sua conta do TrackingTime.
