Visão geral
A seção da equipe contém:
Cabeçalho: no canto superior esquerdo, você encontra botões para mostrar os membros ativos ou arquivados da equipe, enquanto à direita tem um botão para convidar novos membros.
Lista de membros da equipe: uma lista de todos os endereços de e-mail dos membros da equipe atual, status de convite, funções, horários, taxas por hora e custos.
Detalhes do membro da equipe: acesso às permissões, informações, taxas e relatórios do membro da equipe. Ao selecionar um membro, você verá suas configurações no painel principal.
Convidar membros para a equipe
Funções: administrador | Todos os planos
É assim que os administradores podem convidar membros da equipe para ingressar no espaço de trabalho.
Como convidar membros para sua equipe:
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📝 Enviaremos convites por e-mail para os endereços de e-mail informados com instruções adicionais para os novos usuários configurarem suas contas. Especificamente, eles precisarão clicar no link de convite recebido por e-mail, inserir seu nome de usuário e criar uma senha.
💡 Você não precisa esperar os novos usuários configurarem suas contas. Assim que enviar os convites, você já pode começar a atribuir projetos e tarefas a eles.
Enviar convite por e-mail
Funções: administrador | Todos os planos
Se os membros da sua equipe estiverem com problemas para receber os convites por e-mail e o status do convite estiver pendente, você pode enviar um link de convite por e-mail.
Como enviar links de convite para os membros da equipe:
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⚠️ Se você enviou um convite para um colega e eles ainda não o aceitaram, você poderá visualizar o botão Excluir Usuário para revogar o acesso concedido.
Não é possível excluir usuários que já aceitaram o convite, apenas arquivá-los.
Arquivar e reativar membros da equipe
Funções: administrador | Todos os planos
Ao arquivar um membro da equipe, todas as suas tarefas ativas serão automaticamente marcadas como concluídas e seu acesso ao seu espaço de trabalho será bloqueado, impedindo que o membro da equipe faça login novamente no espaço de trabalho da sua empresa.
Como arquivar membros da equipe:
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💡 Quando um funcionário não trabalha mais em sua empresa e você deseja remover o acesso ao seu espaço de trabalho, mas ainda deseja preservar todas as suas tarefas concluídas, quadros de horários, etc.
📝 O usuário que está atualmente configurado como proprietário da conta não pode ser arquivado.
Como desarquivar membros da equipe:
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⚠️ Se você está inscrito em nosso plano de usuário PRO, você é cobrado por usuário ativo. Isso significa que arquivar e reativar usuários afeta seus custos mensais de assinatura.
Funções dos membros da equipe
Funções: administrador | Todos os planos
Existem três funções de membros da equipe com diferentes níveis de permissão: Administrador, Gestor de Projeto e Colega de Trabalho:
Colegas de trabalho: podem apenas registrar o tempo e editar tarefas nos projetos aos quais foram atribuídos e só podem ver seu próprio tempo. Você pode definir permissões adicionais para essa função:
Pode editar lançamentos de tempo: permite que o colega de trabalho adicione e edite lançamentos de tempo. Se essa opção não estiver marcada, eles só poderão rastrear o tempo usando o timer.
Pode editar tarefas: permite que o colega de trabalho edite detalhes da tarefa, a reatribua e a exclua.
Pode editar projetos: permite que o colega de trabalho edite detalhes do projeto, o reatribua e o exclua.
Gestores de projeto podem visualizar e editar todos os projetos, criar quadros de horários e relatórios e delegar tarefas aos colegas de trabalho já convidados.
Administradores podem fazer tudo isso e também convidar pessoas para ingressar na conta (somente administradores de conta podem convidar membros da equipe), ver e editar taxas e custos, editar detalhes e configurações da conta, além de cancelar a conta do TrackingTime.
Como alterar a função de um membro da equipe:
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⚠️ A atribuição de funções é uma funcionalidade PRO e Business! As funções não podem ser modificadas em uma conta gratuita, e as funções de administrador serão atribuídas a todos os usuários no espaço de trabalho gratuito.
Acesso aos projetos
Funções: administrador | Recurso pago
Os administradores podem selecionar os projetos ativos aos quais os colegas de trabalho devem ter acesso. Os membros da equipe com a função de colega de trabalho precisam ter acesso aos projetos e serem atribuídos às tarefas para poderem registrar o tempo trabalhado neles.
Como conceder ou revogar acesso a projetos:
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📝 As permissões avançadas só podem ser aplicadas a colegas de trabalho. Atualmente não há como aplicar permissões aos gestores de projeto.
Permissões avançadas
Funções: administrador | Recurso Business
Permissões por função
Manager
Na função de Manager, as permissões avançadas permitem conceder acesso para visualizar e editar informações de faturamento, oferecendo aos gerentes controle sobre os detalhes de tarifas e custos, sem a necessidade de possuir a titularidade completa da conta.
Pode visualizar e editar informações de faturamento: Permite ao usuário visualizar, adicionar, atualizar e excluir informações de faturamento para todos os projetos, tarefas e usuários.
Gerente de projeto
Os usuários com a função de Gerente de projeto podem gerenciar projetos, editar folhas de ponto e visualizar relatórios. Além dessas permissões principais, as opções avançadas permitem controlar como eles interagem com os registros de tempo de outros usuários e com projetos privados.
Registros de tempo de outros usuários
Pode adicionar: Permite ao Gerente de projeto criar novos registros de tempo em nome de outros usuários.
Pode excluir: Concede a capacidade de remover registros de tempo inseridos por outros usuários.
Pode editar: Determina se o Gerente de projeto pode modificar registros de tempo existentes. É possível escolher entre:
Tudo: Direitos completos de edição para todos os detalhes do registro de tempo.
Apenas informações básicas: Direitos de edição limitados para ajustar apenas detalhes fundamentais, como descrição e campos personalizados.
Projetos
Pode visualizar projetos privados: Concede acesso a projetos marcados como privados, garantindo que o Gerente de projeto possa supervisioná-los e administrá-los quando necessário.
Calendários
Pode sincronizar calendários pessoais (Google e Microsoft): Concede a capacidade de integrar a conta do TrackingTime com o calendário pessoal do usuário.
Bloquear registros de tempo
Defina uma data específica a partir da qual os registros de tempo serão bloqueados. Depois que uma data de bloqueio é estabelecida, todos os registros criados antes dessa data são bloqueados, o que significa que os funcionários não poderão mais editá-los ou modificá-los.
Colega de trabalho
Os usuários com a função de Colega de trabalho podem registrar seu próprio tempo e editar as tarefas que lhes foram atribuídas. Por padrão, também possuem determinadas permissões legadas, que podem ser ajustadas ou detalhadas por meio das permissões avançadas.
Permissões avançadas
Registros de tempo
Pode adicionar: Permite que os Colegas de trabalho adicionem manualmente novos registros de tempo (opcionalmente limitado apenas ao uso do cronômetro).
Pode excluir: Concede a capacidade de remover registros de tempo existentes.
Pode editar: Controla quais detalhes de um registro de tempo podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Direitos limitados para ajustar apenas campos essenciais, como descrição e campos personalizados.
Tarefas
Pode adicionar: Permite que os Colegas de trabalho criem novas tarefas dentro dos projetos atribuídos.
Pode excluir: Concede permissão para excluir tarefas.
Pode editar: Controla quais detalhes de uma tarefa podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Direitos limitados a campos essenciais, como descrição e campos personalizados.
Pode marcar como concluída ou não concluída: Permite que os Colegas de trabalho atualizem o status de conclusão das tarefas.
Projetos
Pode adicionar: Permissão para criar novos projetos.
Pode excluir: Permissão para remover projetos.
Pode editar: Controla quais detalhes de um projeto podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Direitos limitados a campos essenciais, como notas e campos personalizados.
Pode arquivar e desarquivar: Permite que os Colegas de trabalho arquivem ou restaurem projetos.
Calendários
Pode sincronizar calendários pessoais (Google e Microsoft): Concede a capacidade de integrar a conta do TrackingTime com o calendário pessoal do usuário.
Extensão do navegador
Pode adicionar novas tarefas ou projetos: Concede a permissão para criar tarefas ou projetos diretamente pela extensão do navegador.
Gerenciamento de acesso a projetos
Na parte inferior do painel de permissões, é possível selecionar quais projetos específicos o Colega de trabalho deve ter acesso.
Também é possível:
Atribuir a todos os projetos: Concede ao Colega de trabalho acesso imediato a todos os projetos do espaço de trabalho.
Remover de todos os projetos: Revoga o acesso a todos os projetos de forma coletiva.
Bloquear registros de tempo
Defina uma data específica a partir da qual os registros de tempo serão bloqueados. Depois que a data de bloqueio é definida, todos os registros criados antes dessa data são bloqueados, o que significa que os funcionários não poderão mais editá-los ou modificá-los.
Custos e Tarifas
Funções: administrador | Recurso pago
O complemento Custos e Tarifas permite que você defina uma taxa horária e custo por hora para seus funcionários.
Cada usuário atualmente possui uma taxa/custo atribuído a eles, mas pode ter um diferente no passado ou no futuro. Essas mudanças de taxas serão representadas no TrackingTime com períodos de validade.
Para adicionar um novo período de custos e tarifas para um funcionário:
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Cronogramas de Trabalho
Funções: administrador | Recurso pago
Você pode facilmente adicionar um funcionário a um Cronogramas de Trabalho existente em seu espaço de trabalho, diretamente na seção Equipe da sua conta do TrackingTime.
