Visão geral
A seção da equipe contém:
Cabeçalho: no canto superior esquerdo, você encontra botões para mostrar os membros ativos ou arquivados da equipe, enquanto à direita tem um botão para convidar novos membros.
Lista de membros da equipe: uma lista de todos os endereços de e-mail dos membros da equipe atual, status de convite, funções, horários, taxas por hora e custos.
Detalhes do membro da equipe: acesso às permissões, informações, taxas e relatórios do membro da equipe. Ao selecionar um membro, você verá suas configurações no painel principal.
Convidar membros para a equipe
Funções: administrador | Todos os planos
É assim que os administradores podem convidar membros da equipe para ingressar no espaço de trabalho.
Como convidar membros para sua equipe:
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📝 Enviaremos convites por e-mail para os endereços de e-mail informados com instruções adicionais para os novos usuários configurarem suas contas. Especificamente, eles precisarão clicar no link de convite recebido por e-mail, inserir seu nome de usuário e criar uma senha.
💡 Você não precisa esperar os novos usuários configurarem suas contas. Assim que enviar os convites, você já pode começar a atribuir projetos e tarefas a eles.
Enviar convite por e-mail
Funções: administrador | Todos os planos
Se os membros da sua equipe estiverem com problemas para receber os convites por e-mail e o status do convite estiver pendente, você pode enviar um link de convite por e-mail.
Como enviar links de convite para os membros da equipe:
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⚠️ Se você enviou um convite para um colega e eles ainda não o aceitaram, você poderá visualizar o botão Excluir Usuário para revogar o acesso concedido.
Não é possível excluir usuários que já aceitaram o convite, apenas arquivá-los.
Arquivar e reativar membros da equipe
Funções: administrador | Todos os planos
Ao arquivar um membro da equipe, todas as suas tarefas ativas serão automaticamente marcadas como concluídas e seu acesso ao seu espaço de trabalho será bloqueado, impedindo que o membro da equipe faça login novamente no espaço de trabalho da sua empresa.
Como arquivar membros da equipe:
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💡 Quando um funcionário não trabalha mais em sua empresa e você deseja remover o acesso ao seu espaço de trabalho, mas ainda deseja preservar todas as suas tarefas concluídas, quadros de horários, etc.
📝 O usuário que está atualmente configurado como proprietário da conta não pode ser arquivado.
Como desarquivar membros da equipe:
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⚠️ Se você está inscrito em nosso plano de usuário PRO, você é cobrado por usuário ativo. Isso significa que arquivar e reativar usuários afeta seus custos mensais de assinatura.
Funções dos membros da equipe
Funções: administrador | Recurso PRO e Business
Existem cinco funções de membros da equipe com diferentes níveis de permissão: Administrador, Gestor de projeto, Manager, Colega de trabalho e Registrador de tempo.
Os Registrador de tempos (Time Loggers) podem registrar tempo apenas nas tarefas às quais foram atribuídos. Essa função é ideal para usuários que precisam apenas registrar o tempo, sem acesso a tarefas, projetos ou outros recursos do espaço de trabalho.
Os Colega de trabalho podem apenas registrar o tempo e editar tarefas nos projetos aos quais foram atribuídos, e podem ver apenas o seu próprio tempo.
Os Gestor de Projeto podem criar relatórios e delegar tarefas aos colaboradores, além de visualizar e editar projetos que tenham criado, aos quais tenham sido atribuídos ou que sejam públicos.
Os Manager podem visualizar e editar todas as tarefas e projetos no espaço de trabalho, além de criar relatórios e convidar e arquivar usuários.
Os Administradores têm todas as permissões dos Manager, mas também podem visualizar e editar tarifas e custos, detalhes da conta e da assinatura, além de cancelar a conta.
Como alterar a função de um membro da equipe:
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⚠️ A atribuição de funções é uma funcionalidade PRO e Business! As funções não podem ser modificadas em uma conta gratuita, e as funções de administrador serão atribuídas a todos os usuários no espaço de trabalho gratuito.
Permissões avançadas
Funções: administrador | Recurso Business
As contas Business podem usar permissões avançadas para personalizar ainda mais cada função, de forma a melhor atender às suas necessidades de trabalho.
Permissões por função
Manager
Na função de Manager, as permissões avançadas permitem conceder acesso para visualizar e editar informações de faturamento, oferecendo aos gerentes controle sobre os detalhes de tarifas e custos, sem a necessidade de possuir a titularidade completa da conta.
Pode visualizar e editar informações de faturamento: Permite ao usuário visualizar, adicionar, atualizar e excluir informações de faturamento para todos os projetos, tarefas e usuários.
Pode sincronizar calendários pessoais (Google e Microsoft): Concede a capacidade de integrar a conta do TrackingTime com o calendário pessoal do usuário.
Gestor de projeto
Os Gestor de Projeto podem gerenciar projetos, delegar tarefas, editar registros de horas e criar relatórios dentro do seu escopo de acesso aos projetos.
Por padrão, um Gestor de Projeto pode acessar:
Projetos públicos
Projetos criados por ele
Projetos privados aos quais tenha recebido acesso explícito
Os Gestor de Projeto não recebem mais acesso automático a todos os projetos privados do espaço de trabalho.
Registros de tempo de outros usuários
Pode adicionar: Permite ao Gestor de projeto criar novos registros de tempo em nome de outros usuários.
Pode excluir: Concede a capacidade de remover registros de tempo inseridos por outros usuários.
Pode editar: Determina se o Gestor de projeto pode modificar registros de tempo existentes. É possível escolher entre:
Tudo: Direitos completos de edição para todos os detalhes do registro de tempo.
Apenas informações básicas: Direitos de edição limitados para ajustar apenas detalhes fundamentais, como descrição e campos personalizados.
Projetos
Pode ver projetos privados: Amplia a visibilidade do Gestor de Projeto para projetos privados. Quando essa permissão não está habilitada, os Gestores de Projeto podem acessar apenas projetos públicos, projetos privados criados por eles, projetos aos quais tenham recebido acesso explícito ou projetos nos quais tenham uma tarefa atribuída.
Calendários
Pode sincronizar calendários pessoais (Google e Microsoft): Concede a capacidade de integrar a conta do TrackingTime com o calendário pessoal do usuário.
Colega de trabalho
Os usuários com a função de Colega de trabalho podem registrar seu próprio tempo e editar as tarefas que lhes foram atribuídas. Por padrão, também possuem determinadas permissões legadas, que podem ser ajustadas ou detalhadas por meio das permissões avançadas.
Permissões avançadas
Registros de tempo
Pode adicionar: Permite que os Colegas de trabalho adicionem manualmente novos registros de tempo (opcionalmente limitado apenas ao uso do cronômetro).
Pode excluir: Concede a capacidade de remover registros de tempo existentes.
Pode editar: Controla quais detalhes de um registro de tempo podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Direitos limitados para ajustar apenas campos essenciais, como descrição e campos personalizados.
Tarefas
Pode adicionar: Permite que os Colegas de trabalho criem novas tarefas dentro dos projetos atribuídos.
Pode excluir: Concede permissão para excluir tarefas.
Pode editar: Controla quais detalhes de uma tarefa podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Direitos limitados a campos essenciais, como descrição e campos personalizados.
Pode marcar como concluída ou não concluída: Permite que os Colegas de trabalho atualizem o status de conclusão das tarefas.
Projetos
Pode adicionar: Permissão para criar novos projetos.
Pode excluir: Permissão para remover projetos.
Pode editar: Controla quais detalhes de um projeto podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Direitos limitados a campos essenciais, como notas e campos personalizados.
Pode arquivar e desarquivar: Permite que os Colegas de trabalho arquivem ou restaurem projetos.
Calendários
Pode sincronizar calendários pessoais (Google e Microsoft): Concede a capacidade de integrar a conta do TrackingTime com o calendário pessoal do usuário.
Extensão do navegador
Pode adicionar novas tarefas ou projetos: Concede a permissão para criar tarefas ou projetos diretamente pela extensão do navegador.
Gerenciamento de acesso a projetos
Na parte inferior do painel de permissões, é possível selecionar quais projetos específicos o Colega de trabalho deve ter acesso.
Também é possível:
Atribuir a todos os projetos: Concede ao Colega de trabalho acesso imediato a todos os projetos do espaço de trabalho.
Remover de todos os projetos: Revoga o acesso a todos os projetos de forma coletiva.
Registrador de tempo (Time Logger)
Usuários com a função de Registrador de tempo podem registrar tempo apenas em tarefas às quais foram atribuídos. Essa função tem acesso limitado e é focada exclusivamente no registro de tempo.
Registros de tempo
Pode adicionar: Permite que os usuários criem registros de tempo manualmente ou utilizando o cronômetro (com a opção de restringir apenas ao uso do cronômetro).
Pode excluir: Permite remover seus próprios registros de tempo.
Pode editar: Define quais detalhes de um registro de tempo podem ser alterados:
Tudo: Direitos completos de edição.
Apenas informações básicas: Limitado a campos essenciais como descrição e campos personalizados.
Grupos
Funções: administrador | Recurso Business
A seção Grupos mostra a qual equipe ou departamento o funcionário pertence. A partir daqui, é possível atribuí-lo a um grupo ou alterar o grupo atual, ajudando a organizar os usuários por equipes e definir quem os supervisiona.
Custos e Tarifas
Funções: administrador | Recurso pago
O complemento Custos e Tarifas permite que você defina uma taxa horária e custo por hora para seus funcionários.
Cada usuário atualmente possui uma taxa/custo atribuído a eles, mas pode ter um diferente no passado ou no futuro. Essas mudanças de taxas serão representadas no TrackingTime com períodos de validade.
Para adicionar um novo período de custos e tarifas para um funcionário:
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Cronogramas de Trabalho
Funções: administrador | Recurso pago
Você pode facilmente adicionar um funcionário a um Cronogramas de Trabalho existente em seu espaço de trabalho, diretamente na seção Equipe da sua conta do TrackingTime.
Políticas atribuídas
Funções: administrador | Recurso pago
Esta seção lista todas as políticas do espaço de trabalho atualmente atribuídas ao funcionário selecionado. A partir daqui, você pode revisar as diferentes políticas que se aplicam ao usuário, como tipos de licença ou outras regras personalizadas. Ao clicar em qualquer política, seus detalhes serão abertos e as configurações específicas definidas para ela serão exibidas.
