Visão geral
Funções: administrador | Recurso pago
As Políticas de Rastreamento permitem definir regras e restrições sobre como o tempo é registrado em seu espaço de trabalho, ajudando a garantir consistência, precisão e conformidade com o fluxo de trabalho da sua equipe.
As Políticas de Rastreamento está localizada na seção Configuraçoes.
Políticas
Funções: administrador | Recurso pago
Com as Políticas de Rastreamento, você pode especificar suas próprias regras para garantir que os dados do seu quadro de horários estejam sempre consistentes.
Como habilitar as Políticas:
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Requisitos
Você pode especificar a quais funções de usuário as políticas devem ser aplicadas. As seguintes opções estão disponíveis:
Aplicar a administradores, gerentes, líderes de projeto, colaboradores e registrador de tempo.
Aplicar a líderes de projeto, colaboradores e registrador de tempo.
Aplicar a colaboradores e registrador de tempo.
Aplicar apenas a registrador de tempo.
Políticas de Cronômetro
Essas políticas controlam como os usuários registram o tempo e como os cronômetros se comportam.
Cronômetros
Parar cronômetros inativos automaticamente – Para automaticamente um cronômetro após um período de inatividade definido.
Parar cronômetros após o registro de saída – Garante que os cronômetros sejam parados um número definido de minutos após o registro de saída de um usuário.
💡 Os horários de saída são determinados pelo Cronograma de trabalho configurado para cada usuário. Portanto, o cronômetro será parado com base no horário de término definido nesse horário, mais o número de minutos configurado aqui.
Políticas de Projetos, Tarefas e Registros de Tempo
Essas políticas definem quais informações são obrigatórias ao criar registros de tempo, tarefas e projetos.
Você também pode escolher a quais funções essas políticas se aplicam (Administradores, Managers, Gerentes de Projeto, Colegas de trabalho e Registradores de tempo).
Projetos e tarefas
Deve ter um cliente – Exige que os projetos estejam associados a um cliente.
Deve ter um projeto – Exige que as tarefas pertençam a um projeto.
Registros de tempo
Deve ter uma nota – Exige uma descrição para cada registro de tempo.
Deve ter uma tarefa – Exige que todos os registros de tempo estejam vinculados a uma tarefa.
Deve ter campos específicos – Exige que os campos personalizados selecionados sejam preenchidos antes de salvar um registro de tempo.
Horas
Impedir o registro em tarefas com orçamento excedido – Bloqueia o registro de tempo em tarefas que excederam o tempo estimado.
Impedir registros fora dos dias de trabalho – Restringe os usuários de registrar tempo em dias não úteis, de acordo com os Cronogramas de trabalho.
Limitar o tempo registrado – Impede que os usuários registrem mais do que um número definido de horas por dia, semana ou mês.
Restringir registros futuros – Impede que os usuários adicionem ou editem registros de tempo no futuro.
Restringir edições passadas – Impede que os usuários adicionem ou editem registros de tempo no passado.
Exceções
Acesso temporário à edição – Permite excluir usuários específicos dessas restrições.
