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Inicio rápido para Equipes

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Como configurar sua conta como uma equipe para rastrear o tempo de maneira colaborativa, enquanto monitora o desempenho da equipe.

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Escrito por Julia Chulman
Atualizado há mais de uma semana

Convide sua equipe

Gerencie e personalize seus dados: compartilhe projetos e tarefas

  • Adicione projetos, defina suas permissões e categorize-os por cliente, se necessário.

  • Configure algumas tarefas nos projetos. Adicione taxas horárias, prazos, orçamentos de tempo e atribua os membros da equipe que deverão acompanhar o tempo gasto neles.

  • Personalize a estrutura dos seus dados usando campos personalizados que permitirão a você e sua equipe incluir informações adicionais nos relatórios.

Acompanhe o tempo de forma colaborativa em qualquer lugar

  • A equipe está pronta para acompanhar o tempo, iniciando o cronômetro e escolhendo a tarefa ou projeto em que estão trabalhando.

  • Eles também podem adicionar e editar entradas de tempo nas Horas de acordo com suas permissões.

  • Para maior comodidade, os membros da equipe podem instalar o assistente de desktop para acompanhar seu tempo diretamente do computador desktop e obter o aplicativo móvel para rastrear o tempo em qualquer lugar.

  • Se o teu time vem de outros apps (como Asana, Trello, ClickUp, etc.), a gente recomenda instalar a extensão de navegador TrackingTime Button para registrar o tempo direto dessas plataformas.

Monitore o desempenho da equipe e obtenha planilhas de horários

  • Verifique o Visão geral e os relatórios para estudar o desempenho e o progresso da equipe.

  • Obtenha a divisão dos dados de tempo da equipe nos quadros de horários para entender a distribuição do tempo entre pessoas, projetos e tarefas e avaliar sua eficiência e lucratividade.

  • Quer receber atualizações frequentes? Configura os Relatórios Agendados para receber os resumos diários, semanais ou mensais por e-mail — tudo automático, sem esforço.

Compartilhe relatórios online com seus clientes e colegas

  • Compartilhe as horas trabalhadas pelos funcionários com clientes e colegas com um clique usando relatórios compartilhados coloridos e personalizáveis.

Sincronize automaticamente os eventos do seu calendário

  • ​Permita que sua equipe integre seus calendários Google ou Microsoft Outlook ao TrackingTime para importar automaticamente reuniões, prazos e outros eventos para suas folhas de ponto. Isso assegura o acompanhamento preciso de todas as atividades agendadas sem necessidade de entrada manual.​

  • Atribua eventos do calendário a projetos ou tarefas específicas e escolha registrá-los automaticamente ou mediante confirmação manual. Essa integração facilita a colaboração da equipe, aumenta a produtividade e simplifica o monitoramento de desempenho.

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