Relatórios compartilhados

Personalize e compartilhe seus Quadros de horários, Relatórios de projetos e Visão geral online com apenas alguns cliques.

Julia Chulman avatar
Escrito por Julia Chulman
Atualizado há mais de uma semana

Gere um link para compartilhar seus relatórios e gráficos de tempo do TrackingTime online com seus colegas. Ajuste o layout dos relatórios para criar designs bonitos e coloridos.

Como criar um relatório compartilhado

Funções: todas as funções | Recurso pago

Nos relatórios de Quadros de horários, Relatórios de projetos e Visão geral, você encontrará um botão chamado Compartilhar.

Como criar um Relatório Compartilhado:

  1. Clique em "Compartilhar" após terminar de criar o seu relatório.

  2. Dê um título e uma descrição.

  3. Ative o Relatório ao Vivo se deseja que o seu relatório seja atualizado sempre que houver novos dados, mesmo após exportá-lo.

  4. Opcional: Marque a caixa se deseja permitir que seus colegas modifiquem o intervalo de datas depois que o relatório for exportado.

  5. Clique em Criar.

📝 Todos os seus relatórios compartilhados serão salvos e exibidos na seção de relatórios compartilhados.

Ao lado do relatório, você encontrará o link gerado automaticamente que você pode copiar e enviar para seus colegas.

Agende o seu relatório compartilhado

Você pode optar por enviar automaticamente os seus relatórios compartilhados para usuários selecionados no seu espaço de trabalho, em datas e horários específicos.

Como agendar um relatório compartilhado:

  1. Acesse a seção de Relatórios Compartilhados.

  2. Na coluna Agendado, clique no ícone ao lado do relatório escolhido.

  3. Preencha o título do relatório e escolha uma data e a frequência da repetição.

  4. Após selecionar os destinatários, clique em Programar.

  5. Opcional: Clique em Vista Previa para primeiro receber um e-mail contendo uma prévia do relatório criado.

💡 Você pode ler mais sobre agendamento de relatórios aqui.

Como personalizar o layout dos relatórios antes de compartilhar

Você pode compartilhar o layout padrão ou criar o seu próprio. Descubra como você pode melhorar seus relatórios antes de compartilhá-los.

Título e descrição

  • Escolha cor & padrão: opcionalmente, adicione padrões coloridos ao layout do seu título.

  • Título: opcionalmente, edite o título; por padrão, forneceremos um nome genérico.

  • Descrição: opcionalmente, inclua um resumo ou detalhes sobre o relatório.

Conteúdo do relatório

Os blocos do relatório podem ser personalizados adicionando títulos e parágrafos, reordenando sua ordem e até mesmo removendo-os.

  • Adicione blocos para incluir títulos e resumos breves dos dados de tempo e gráficos contidos no relatório, ou remova-os conforme sua conveniência.

  • Reorganize a ordem dos blocos para colocar as informações importantes no topo.

Configurações e permissões de relatórios compartilhados

Salve o seu layout, edite as permissões e veja quem visualizou o seu relatório.

  • Quando terminar de personalizar o layout, certifique-se de salvar as alterações nas configurações no topo ou cancele se desejar descartá-las.

  • Veja as datas de criação e edição do seu relatório, bem como o número total de visualizações.

  • Decida se deseja criar um URL público para compartilhamento ou mantê-lo privado. Conceda permissão aos membros da sua equipe de conta para visualizar e editar o documento para colaboração.

💡Conceda permissão aos colegas de conta para visualizar e editar o documento para colaboração.

Isto respondeu à sua pergunta?