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Exportar relatórios

Exportar relatórios

Aprenda a exportar relatórios do TrackingTime para PDF, CSV, Excel e outros formatos, para compartilhar com seus colegas e clientes.

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Escrito por Julia Chulman
Atualizado há mais de uma semana

Visão geral

O menu de exportação

} está localizado nos controles do lado direito do cabeçalho de quase todos os relatórios. Como pode ver, existem muitas maneiras diferentes de registrar suas horas.

Exportar para PDF

Funções: todas as funções | Recurso pago

Esta opção fará o download de um relatório em PDF para o período selecionado.

Como exportar um relatório para PDF:

  1. Acesse Relatórios>Planilhas de Horário.

  2. Nos controles situados no lado direito do cabeçalho, clique em Exportar e depois em Arquivo.

  3. Nas opções de formato na parte superior, escolha PDF (Impressão).

  4. Preencha o título e a descrição do relatório e escolha entre exibir apenas os totais ou incluir todas as entradas de tempo.

💡 Clique em "Configurações Avançadas" para adicionar o logotipo da sua empresa ou conta, incluir um bloco de assinatura no rodapé do relatório e personalizar a orientação e o formato do papel.

Exportar para CSV

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Esta opção fará o download de um relatório em formato CSV para o período selecionado.

Como exportar um relatório para CSV:

  1. Acesse Relatórios>Planilhas de Horário.

  2. Nos controles situados no lado direito do cabeçalho, clique em Exportar e depois em Arquivo.

  3. Nas opções de formato na parte superior, escolha CSV (Tabular).

  4. Selecione as configurações de exportação:

    • Colunas visíveis: apenas as linhas que você vê na tela serão exportadas.

    • Todas as colunas: se é selecionado, todas as entradas de tempo para o período selecionado serão exportadas, sem aplicar nenhuma das configurações atuais do seu relatório.

    • Separador de colunas: escolha o caractere usado para separar as colunas no arquivo CSV. Vírgula (,) é a opção padrão. Se você é um usuário do Mac e deseja editar o arquivo CSV com o Numbers, então você deve escolher Ponto e vírgula (;). TAB é frequentemente usado por usuários do Linux.

💡 Editar ainda mais os dados da folha de tempo em outra aplicação.

O CSV é um formato de arquivo simples amplamente utilizado na indústria. Você pode importar um dos nossos arquivos de folha de ponto em formato CSV diretamente para o Google Sheets, Numbers e muitos outros aplicativos comerciais.

Exportar para Excel

Funções: todas as funções | Recurso pago


Esta opção fará o download de um relatório em formato .xlsx para o período selecionado.

Como exportar um relatório para Xlsx:

  1. Acesse Relatórios>Planilhas de Horário.

  2. Nos controles situados no lado direito do cabeçalho, clique em Exportar e depois em Arquivo.

  3. Nas opções de formato na parte superior, escolha XLSX (Excel).

  4. Selecione se deseja exportar apenas as colunas visíveis ou todas as colunas.

💡 Se desejar importar dados do TrackingTime para o Google Sheets, você pode fazer isso exportando seus quadros de horários para um CSV ou Excel e, em seguida, importá-los para o Google Sheets.

Exportar para uma Fatura

Funções: administrador | Recurso pago

Esta opção abrirá um modelo de fatura em uma nova janela, com informações pré-preenchidas retiradas do relatório escolhido, para o período de tempo selecionado.

Como exportar um relatório para uma fatura:

  1. Acesse Relatórios>Planilhas de Horário.

  2. Nos controles situados no lado direito do cabeçalho, clique em Exportar e depois em Fatura.

  3. Selecione se deseja agrupar as entradas de tempo ou não e se elas devem ser marcadas como faturadas ou não faturadas.

  4. Clique em Exportar.

Exportar para um Relatório online

Funções: todas as funções | Recurso pago

Esta opção abrirá um Relatório online para o período selecionado. A opção de exportação do relatório online criará um link compartilhável que pode ser enviado tanto para pessoas da TrackingTime quanto para pessoas fora da sua organização.

Como exportar para um Relatório Compartilhado:

  1. Acesse Relatórios>Planilhas de Horário.

  2. Nos controles situados no lado direito do cabeçalho, clique em Exportar e depois em Relatório online.

  3. No menu suspenso Formato, escolha entre um relatório estático ou ao vivo.

  4. Escolha um título e uma descrição para o seu relatório.

  5. Clique em Exportar.

⚠️ O relatório online não pode ser exportado nos formatos PDF, CSV ou XLSX.

Criar um relatório agendado

Funções: todas as funções | Recurso pago

Você pode escolher que seus relatórios de quadro de horários sejam enviados automaticamente para usuários selecionados em seu espaço de trabalho, em datas e horários selecionados.

Como agendar um relatório:

  1. Vá para Relatórios>Planilhas de horas e configure seu relatório.

  2. Nos controles situados no lado direito do cabeçalho, clique em Exportar e depois em Relatório agendado.

  3. Escolha um formato: CSV, PDF ou Excel.

  4. Selecione se deseja exportar apenas as colunas visíveis ou todas as colunas e clique em Próximo.

  5. Preencha o título do e-mail, escolha uma data e a frequência da repetição.

  6. Após selecionar os destinatários, clique em Programar.

  7. Opcional: Clique em Vista prévia para receber um e-mail contendo uma prévia do relatório.

⚠️ Atualmente, o relatório de ritmo (Pace) não pode ser exportado.

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