Visão geral
A seção de Campos Personalizados contém:
Barra lateral: navegue pelos campos personalizados de registros de tempo, tarefas, projetos, usuários e clientes.
Painel principal: configure os campos personalizados.
Adicionar e editar campos personalizados
Funções: administrador | Recurso pago
Com campos personalizados, você pode adicionar informações extras aos seus registros de tempo, tarefas, projetos, usuários e clientes. Dependendo do tipo de valores que você definir para um determinado campo, você pode especificar um dos seguintes tipos:
Lista suspensa
Número
Múltipla Seleção
Lista
Texto
Data
Caixa de seleção
Moeda
Como adicionar campos personalizados:
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💡 Útil para: Adicionar códigos de projeto, status de tarefas, localizações, informações de faturamento, dados de funcionários, aprovação de folhas de ponto, classificação de clientes e muito mais.
Se você estiver usando um campo personalizado do tipo lista suspensa, adicione cores aos itens clicando no quadrado cinza à esquerda do item.
⚠️ Limites:
Há um limite de 15 campos personalizados por nível.
O menu suspenso pode conter até 30 itens.
O nome de cada item pode ter até 50 caracteres.
As opções Lista e Seleção Múltipla permitirão uma quantidade ilimitada de itens por campo personalizado.
Visualizar e usar campos personalizados
Funções: todas as funções | Recurso pago
Tarefas e projetos
Você encontrará os campos personalizados ao adicionar ou editar uma tarefa ou projeto.
Horas
Você encontrará os campos personalizados ao adicionar ou editar seus registros de tempo.
Clientes
Você encontrará os campos personalizados ao adicionar ou editar seu banco de dados de clientes.
Membros da equipe
Você encontrará os campos personalizados ao adicionar ou editar seu banco de dados de funcionários na seção "Equipe".
Usar campos personalizados em quadros de horários
Funções: administrador | Recurso pago
Cada campo personalizado representará uma coluna em suas folhas de ponto, que você pode habilitar ou desabilitar a qualquer momento. Você pode usar os campos personalizados para criar filtros e grupos em suas quadros de horários.
Como exibir campos personalizados em suas quadros de horários:
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💡 Planeje seus campos personalizados com antecedência para obter relatórios precisos.
FAQ
Como adicionar um cliente a um lançamento de horas?
No TrackingTime, o campo de Cliente está associado ao nível de projeto. Mas se quiser adicionar um cliente ao nível de lançamento de horas, pode usar os Campos Personalizados:
Vai em Gerenciar > Campos Personalizados.
Na parte superior da tela, seleciona Horas.
Clica em "Adicionar campo personalizado".
Dá o nome de “Cliente” e escolhe o tipo Menu Suspenso.
Adiciona a lista de clientes como itens.
A partir daí, você vai conseguir associar um cliente a cada lançamento de horas, visualizar esse campo nas Planilhas, e usar para filtrar, adicionar colunas ou agrupar os relatórios. Também pode criar uma gráfica no final do Dashboard.
Como adicionar um cliente a uma tarefa?
No TrackingTime, o campo Cliente funciona no nível de projeto. Mas se quiser associar um cliente a uma tarefa específica, pode usar os Campos Personalizados:
Vai em Gerenciar > Campos Personalizados.
Na parte superior da tela, seleciona Tarefas.
Clica em "Adicionar campo personalizado".
Dá o nome “Cliente” e seleciona o tipo Menu Suspenso.
Adiciona seus clientes como opções.
Assim, você consegue associar tarefas a clientes, visualizar isso no painel da tarefa e usar o campo para filtrar, agrupar ou exibir como coluna nas suas visualizações. Também pode adicionar uma gráfica no final do seu Dashboard.