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Tarefas

Como criar novas tarefas e compartilhá-las com sua equipe.

Julia Chulman avatar
Escrito por Julia Chulman
Atualizado há mais de uma semana

Visão geral

A seção de Tarefas contém:

  1. Painel principal: mostra suas tarefas atribuídas.

  2. Controles do lado direito do cabeçalho:

    Ordenar: organize as tarefas por prioridade, data, projeto, cliente ou concluídas.

    Adicionar tarefa: adicione uma nova tarefa, adicione várias tarefas, adicione as datas de vencimento das tarefas ao seu calendário.

Adicionar uma tarefa

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Tarefas são a forma como você divide o seu trabalho e acompanha as horas da sua equipe no TrackingTime. Elas podem existir por si só ou num projeto específico.

Como adicionar uma nova tarefa:

  • Basta clicar no botão + Tarefa ou no botão "+" no lado esquerdo da tela e selecionar Tarefa.

Aqui estão os detalhes básicos da tarefa:

  • Responsáveis: os membros da equipe que têm essa tarefa atribuída.

  • Projeto e Lista de Tarefas: o projeto e a lista de tarefas aos quais a tarefa pertence.

  • Tempo Estimado: a quantidade de horas necessárias para concluir essa tarefa.

  • Data de Vencimento: a data em que a tarefa deve ser concluída.

  • Marcar como Cobrável: especifique se a tarefa deve ser marcada como cobrável ou não (requer a ativação do Custos e Tarifas).

  • Taxa por Hora: se a tarefa for cobrável, você pode inserir uma taxa por hora para ela (requer a ativação do Custos e Tarifas).

💡 Adicione campos extras de informações às suas tarefas usando Campos Personalizados.

⚠️ Os nomes das tarefas podem ter até 500 caracteres e os nomes não são únicos.

⚠️ As tarefas sem atribuição de projeto serão atribuídas ao projeto Sem Projeto.

Atribuir tarefas

Atribuir uma tarefa a um único usuário

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Como atribuir uma tarefa a um único usuário:

  1. Clique no seletor de usuário

  2. Selecione o usuário

Atribuir uma tarefa a vários usuários

Funções: todas as funções | Recurso pago

Como atribuir vários usuários a uma tarefa:

  1. Abra o seletor de usuários.

  2. Clique no sinal de adição à direita do nome do usuário.

  3. Repita com cada usuário que deseja atribuir.

💡 Se você clicar no nome dos usuários, o responsável será substituído, em vez de ser adicionado.

Atribuir uma tarefa a todos

Funções: administrador, gestor de projeto | Recurso pago

Como atribuir uma tarefa a todos:

  1. Clique no seletor de usuários.

  2. Clique em "Todos" ou "Everyone".

⚠️ Se o projeto for público, então todos do seu espaço de trabalho poderão visualizar a tarefa. Se o projeto for privado, todos os usuários com acesso ao projeto poderão visualizar e editar a tarefa.

Atribuir tarefas a ninguém

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Você pode deixar as tarefas sem atribuição. Basta inserir o nome da tarefa e atribuir os usuários posteriormente.

Marcar uma tarefa como concluída

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Você pode marcá-la como concluída para tirá-la do seu caminho. Quando você marca uma tarefa como concluída, não é mais possível rastrear o tempo gasto nela. No entanto, você pode reabrir as tarefas a qualquer momento, conforme necessário.

Como marcar uma tarefa como concluída:

  • Clique na tarefa que deseja marcar como concluída. O painel de detalhes da tarefa aparecerá no lado direito da tela. Clique no botão de menu da tarefa (…) e selecione Marcar como concluída;

ou

  • Basta clicar no ícone à esquerda do nome da tarefa.

Excluir uma tarefa

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Como excluir uma tarefa:

  1. Selecione a tarefa que deseja excluir. O painel de detalhes da tarefa aparecerá no lado direito da tela.

  2. Clique no botão de menu da tarefa (…) e selecione "Apagar".

  3. Uma janela de confirmação aparecerá. Clique em "Apagar" para remover permanentemente essa tarefa da sua conta.

💡 Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecionar "Apagar" no menu suspenso.

⚠️ Ao apagar uma tarefa, todos os registros de tempo associados também serão excluídos, e as horas correspondentes serão subtraídas do projeto.

Recuperar uma tarefa excluída

Funções: administrador | Recurso gratuito

Se uma tarefa for excluída acidentalmente do seu espaço de trabalho, você pode facilmente recuperar todos os seus dados, restaurando-a da sua pasta de Lixo.

Como recuperar uma tarefa excluída:

  1. Vá para o menu no canto superior e selecione "Configurações".

  2. Escolha "Lixo" no menu à esquerda.

  3. Selecione "Tarefas excluídas" nas opções.

  4. Clique em "Recuperar" e toda a tarefa, juntamente com suas entradas de tempo, será recuperada.

📝 Para excluir uma tarefa permanentemente, clique no ícone da lixeira!

Crie listas de tarefas

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Melhore a organização, produtividade e colaboração com listas de tarefas. Divida os projetos em partes gerenciáveis ou use-as para categorizar e priorizar tarefas com base na urgência e importância.

Como criar uma lista de tarefas:

  1. Abra um projeto para visualizar todas as tarefas dentro dele.

  2. Passe o cursor sobre a parte final da lista de tarefas para visualizar o botão Adicionar lista de tarefas.

  3. Atribua um nome à sua lista de tarefas.

Editar tarefas em lote

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Como excluir várias tarefas ao mesmo tempo:

  1. Pressione CTRL ou CMD e selecione suas tarefas clicando nelas.

  2. Um menu de barra aparecerá na parte inferior da tela, exibindo opções.

  3. Selecione Excluir, Editar ou Duplicar.

Acesse suas tarefas pendentes no Horas

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Utilize o Painel de Tarefas localizado na página Horas para visualizar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você. Você pode usá-lo para criar novas tarefas, modificar as existentes e acompanhar facilmente o tempo dedicado a cada uma.

Como usar o Painel de Tarefas:

  1. Acesse Horas.

  2. No lado direito da tela, você encontrará o painel recolhido. Clique nele para abri-lo e exibir as tarefas.

  3. Depois de aberto, escolha filtrar suas tarefas por projeto, cliente, data, status ou prioridade.

  4. Registre o tempo em uma tarefa diretamente no painel ou clique em uma tarefa para abri-la e modificar suas configurações.

Anexos

Funções: todas as funções | Recurso gratuito

Anexar documentos, imagens, vídeos e capturas de tela para colaborar com outros membros da equipe ou para sua própria organização. Você pode anexá-los às suas tarefas, comentários e horas.

Anexar arquivos às tarefas

Adicionar arquivos a uma tarefa ajuda na colaboração com sua equipe, fornecendo informações adicionais. Você pode fazer upload de quantos arquivos precisar.

Como anexar um arquivo a uma tarefa:

  1. Selecione uma tarefa no Painel Principal.

  2. No Painel de Detalhes da Tarefa, clique em "Anexos".

  3. Selecione o arquivo do seu computador.

Como excluir um arquivo:

  1. Passe o cursor sobre a miniatura.

  2. Clique em "Remover".

⚠️ Todos os usuários atribuídos à tarefa poderão visualizar os arquivos.

Anexar arquivos aos comentários

Ao adicionar um comentário a uma tarefa, você pode fazer o upload de um arquivo para ajudar sua equipe na tarefa atual.

Como anexar um arquivo a um comentário de uma tarefa:

  1. Selecione uma tarefa no Painel Principal.

  2. Clique em "Comentário".

  3. Selecione o ícone de Anexo.

  4. Clique em "Adicionar" para salvar.

Como excluir um arquivo:

  1. Passe o cursor sobre a miniatura.

  2. Clique em "Remover".

Anexar arquivos a um registro de tempo

Você também pode adicionar arquivos às suas entradas de tempo.

Como anexar um arquivo a um registro de tempo:

  1. Acesse "Horas".

  2. Selecione um registro de tempo.

  3. Clique em "Adicionar Arquivo".

  4. Como excluir um arquivo:

  5. Passe o cursor sobre a miniatura.

  6. Clique em "Remover".

Subtarefas

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Subtarefas estão sempre associadas a uma tarefa específica. Elas são muito úteis quando você está trabalhando em uma tarefa grande e deseja dividi-la em metas menores e alcançáveis.

Como criar subtarefas:

  1. Clique em uma tarefa. O painel de detalhes da tarefa aparecerá no lado direito da tela.

  2. Clique em "+ adicionar subtarefa".

Como excluir subtarefas:

  1. Clique em uma subtarefa e apague seu nome.

  2. Pressione Enter ou clique em qualquer lugar na tela.

📝 Você pode marcar as subtarefas como abertas ou fechadas, marcando-as com o botão verde ao lado de seus nomes.

Comentários

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Comentários de tarefas permitem que você mantenha todas as conversas em torno das suas tarefas em um só lugar e contexto. Todos os usuários que têm permissão para visualizar uma determinada tarefa também podem deixar um comentário.

Como adicionar um comentário:

  1. Primeiro, clique em uma tarefa.

  2. Clique em 'Comentário'.

  3. Preencha a caixa de texto com o seu comentário.

  4. Selecione os membros da equipe que devem ser notificados.

  5. Clique em Adicionar.

💡 Notifique as pessoas por e-mail sobre o seu novo comentário. Selecione na lista quais usuários devem receber uma notificação por e-mail para que eles não percam nada!

⚠️ O rastreamento de tempo em comentários não é suportado!

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