Visão geral
A seção de Tarefas contém:
Painel principal: mostra suas tarefas atribuídas.
Controles do lado direito do cabeçalho:
Ordenar: organize as tarefas por prioridade, data, projeto, cliente ou concluídas.
Adicionar tarefa: adicione uma nova tarefa, adicione várias tarefas, adicione as datas de vencimento das tarefas ao seu calendário.
Adicionar uma tarefa
Funções: todas as funções | Recurso gratuito
Tarefas são a forma como você divide o seu trabalho e acompanha as horas da sua equipe no TrackingTime. Elas podem existir por si só ou num projeto específico.
Como adicionar uma nova tarefa:
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Aqui estão os detalhes básicos da tarefa:
Responsáveis: os membros da equipe que têm essa tarefa atribuída.
Projeto e Lista de Tarefas: o projeto e a lista de tarefas aos quais a tarefa pertence.
Tempo Estimado: a quantidade de horas necessárias para concluir essa tarefa.
Data de Vencimento: a data em que a tarefa deve ser concluída.
Marcar como Cobrável: especifique se a tarefa deve ser marcada como cobrável ou não (requer a ativação do Custos e Tarifas).
Taxa por Hora: se a tarefa for cobrável, você pode inserir uma taxa por hora para ela (requer a ativação do Custos e Tarifas).
💡 Adicione campos extras de informações às suas tarefas usando Campos Personalizados.
⚠️ Os nomes das tarefas podem ter até 500 caracteres e os nomes não são únicos.
⚠️ As tarefas sem atribuição de projeto serão atribuídas ao projeto Sem Projeto.
Atribuir tarefas
Atribuir uma tarefa a um único usuário
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Como atribuir uma tarefa a um único usuário:
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Atribuir uma tarefa a vários usuários
Funções: todas as funções | Recurso pago
Como atribuir vários usuários a uma tarefa:
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💡 Se você clicar no nome dos usuários, o responsável será substituído, em vez de ser adicionado.
Atribuir uma tarefa a todos
Funções: administrador, gestor de projeto | Recurso pago
Como atribuir uma tarefa a todos:
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⚠️ Se o projeto for público, então todos do seu espaço de trabalho poderão visualizar a tarefa. Se o projeto for privado, todos os usuários com acesso ao projeto poderão visualizar e editar a tarefa.
Atribuir tarefas a ninguém
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Você pode deixar as tarefas sem atribuição. Basta inserir o nome da tarefa e atribuir os usuários posteriormente.
Marcar uma tarefa como concluída
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Você pode marcá-la como concluída para tirá-la do seu caminho. Quando você marca uma tarefa como concluída, não é mais possível rastrear o tempo gasto nela. No entanto, você pode reabrir as tarefas a qualquer momento, conforme necessário.
Como marcar uma tarefa como concluída:
ou
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Excluir uma tarefa
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Como excluir uma tarefa:
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💡 Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecionar "Apagar" no menu suspenso.
⚠️ Ao apagar uma tarefa, todos os registros de tempo associados também serão excluídos, e as horas correspondentes serão subtraídas do projeto.
Recuperar uma tarefa excluída
Funções: administrador | Recurso gratuito
Se uma tarefa for excluída acidentalmente do seu espaço de trabalho, você pode facilmente recuperar todos os seus dados, restaurando-a da sua pasta de Lixo.
Como recuperar uma tarefa excluída:
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📝 Para excluir uma tarefa permanentemente, clique no ícone da lixeira!
Editar tarefas em lote
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Como excluir várias tarefas ao mesmo tempo:
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Anexos
Funções: todas as funções | Recurso gratuito
Anexar documentos, imagens, vídeos e capturas de tela para colaborar com outros membros da equipe ou para sua própria organização. Você pode anexá-los às suas tarefas, comentários e horas.
Anexar arquivos às tarefas
Adicionar arquivos a uma tarefa ajuda na colaboração com sua equipe, fornecendo informações adicionais. Você pode fazer upload de quantos arquivos precisar.
Como anexar um arquivo a uma tarefa:
Como excluir um arquivo:
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⚠️ Todos os usuários atribuídos à tarefa poderão visualizar os arquivos.
Anexar arquivos aos comentários
Ao adicionar um comentário a uma tarefa, você pode fazer o upload de um arquivo para ajudar sua equipe na tarefa atual.
Como anexar um arquivo a um comentário de uma tarefa:
Como excluir um arquivo:
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Anexar arquivos a um registro de tempo
Você também pode adicionar arquivos às suas entradas de tempo.
Como anexar um arquivo a um registro de tempo:
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Subtarefas
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Subtarefas estão sempre associadas a uma tarefa específica. Elas são muito úteis quando você está trabalhando em uma tarefa grande e deseja dividi-la em metas menores e alcançáveis.
Como criar subtarefas:
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Como excluir subtarefas:
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📝 Você pode marcar as subtarefas como abertas ou fechadas, marcando-as com o botão verde ao lado de seus nomes.
Comentários
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Comentários de tarefas permitem que você mantenha todas as conversas em torno das suas tarefas em um só lugar e contexto. Todos os usuários que têm permissão para visualizar uma determinada tarefa também podem deixar um comentário.
Como adicionar um comentário:
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💡 Notifique as pessoas por e-mail sobre o seu novo comentário. Selecione na lista quais usuários devem receber uma notificação por e-mail para que eles não percam nada!
⚠️ O rastreamento de tempo em comentários não é suportado!