Visão geral

A seção de Tarefas contém:

Painel principal: mostra suas tarefas atribuídas.
Controles do lado direito do cabeçalho:
Ordenar: organize as tarefas por prioridade, data, projeto, cliente ou concluídas.
Adicionar tarefa: adicione uma nova tarefa, adicione várias tarefas, adicione as datas de vencimento das tarefas ao seu calendário.

🎬 Assista ao tutorial em vídeo sobre Gerenciamento de Tarefas.

Adicionar uma tarefa

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Tarefas são a forma como você divide o seu trabalho e acompanha as horas da sua equipe no TrackingTime. Elas podem existir por si só ou num projeto específico.

Como adicionar uma nova tarefa:

Basta clicar no botão + Tarefa ou no botão "+" no lado esquerdo da tela e selecionar Tarefa.

Aqui estão os detalhes básicos da tarefa:

Responsáveis: os membros da equipe que têm essa tarefa atribuída.
Projeto e Lista de Tarefas: o projeto e a lista de tarefas aos quais a tarefa pertence.
Tempo Estimado: a quantidade de horas necessárias para concluir essa tarefa.
Data de Vencimento: a data em que a tarefa deve ser concluída.
Marcar como Cobrável: especifique se a tarefa deve ser marcada como cobrável ou não (requer a ativação do Custos e Tarifas).
Taxa por Hora: se a tarefa for cobrável, você pode inserir uma taxa por hora para ela (requer a ativação do Custos e Tarifas).

💡 Adicione campos extras de informações às suas tarefas usando Campos Personalizados.

⚠️ Os nomes das tarefas podem ter até 500 caracteres e os nomes não são únicos.

⚠️ As tarefas sem atribuição de projeto serão atribuídas ao projeto Sem Projeto.

Atribuir tarefas

Atribuir uma tarefa a um único usuário

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Como atribuir uma tarefa a um único usuário:

Clique no seletor de usuário
Selecione o usuário

Atribuir uma tarefa a vários usuários

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Como atribuir vários usuários a uma tarefa:

Abra o seletor de usuários.
Clique no sinal de adição à direita do nome do usuário.
Repita com cada usuário que deseja atribuir.

💡 Se você clicar no nome dos usuários, o responsável será substituído, em vez de ser adicionado.

Atribuir uma tarefa a todos

Funções: administrador, gestor de projeto | Recurso gratuito

Como atribuir uma tarefa a todos:

Clique no seletor de usuários.
Clique em "Todos" ou "Everyone".

⚠️ Se o projeto for público, então todos do seu espaço de trabalho poderão visualizar a tarefa. Se o projeto for privado, todos os usuários com acesso ao projeto poderão visualizar e editar a tarefa.

Atribuir tarefas a ninguém

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Você pode deixar as tarefas sem atribuição. Basta inserir o nome da tarefa e atribuir os usuários posteriormente.

Marcar uma tarefa como concluída

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Você pode marcá-la como concluída para tirá-la do seu caminho. Quando você marca uma tarefa como concluída, não é mais possível rastrear o tempo gasto nela. No entanto, você pode reabrir as tarefas a qualquer momento, conforme necessário.

Como marcar uma tarefa como concluída:

Clique na tarefa que deseja marcar como concluída. O painel de detalhes da tarefa aparecerá no lado direito da tela. Clique no botão de menu da tarefa (…) e selecione Marcar como concluída;

Basta clicar no ícone à esquerda do nome da tarefa.

Excluir uma tarefa

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Como excluir uma tarefa:

Selecione a tarefa que deseja excluir. O painel de detalhes da tarefa aparecerá no lado direito da tela.
Clique no botão de menu da tarefa (…) e selecione "Apagar".
Uma janela de confirmação aparecerá. Clique em "Apagar" para remover permanentemente essa tarefa da sua conta.

💡 Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecionar "Apagar" no menu suspenso.

⚠️ Ao apagar uma tarefa, todos os registros de tempo associados também serão excluídos, e as horas correspondentes serão subtraídas do projeto.

Recuperar uma tarefa excluída

Funções: administrador | Recurso gratuito

Se uma tarefa for excluída acidentalmente do seu espaço de trabalho, você pode facilmente recuperar todos os seus dados, restaurando-a da sua pasta de Lixo. Só os administradores podem acessar ao Lixo. Os outros membros da equipe não conseguem ver nem restaurar tarefas apagadas.

Como recuperar uma tarefa excluída:

Vá para o menu no canto superior e selecione "Configurações".
Escolha "Lixo" no menu à esquerda.
Selecione "Tarefas excluídas" nas opções.
Clique em "Recuperar" e toda a tarefa, juntamente com suas entradas de tempo, será recuperada.

📝 Para excluir uma tarefa permanentemente, clique no ícone da lixeira!

Crie listas de tarefas

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Melhore a organização, produtividade e colaboração com listas de tarefas. Divida os projetos em partes gerenciáveis ou use-as para categorizar e priorizar tarefas com base na urgência e importância.

Como criar uma lista de tarefas:

Abra um projeto para visualizar todas as tarefas dentro dele.
Passe o cursor sobre a parte final da lista de tarefas para visualizar o botão Adicionar lista de tarefas.
Atribua um nome à sua lista de tarefas.

Editar tarefas em lote

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Como excluir várias tarefas ao mesmo tempo:

Pressione CTRL ou CMD e selecione suas tarefas clicando nelas.
Um menu de barra aparecerá na parte inferior da tela, exibindo opções.
Selecione Excluir, Editar ou Duplicar.

Acesse suas tarefas pendentes no Horas

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Utilize o Painel de Tarefas localizado na página Horas para visualizar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você. Você pode usá-lo para criar novas tarefas, modificar as existentes e acompanhar facilmente o tempo dedicado a cada uma.

Como usar o Painel de Tarefas:

Acesse Horas.
No lado direito da tela, você encontrará o painel recolhido. Clique nele para abri-lo e exibir as tarefas.
Depois de aberto, escolha filtrar suas tarefas por projeto, cliente, data, status ou prioridade.
Registre o tempo em uma tarefa diretamente no painel ou clique em uma tarefa para abri-la e modificar suas configurações.

Anexos

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Anexar documentos, imagens, vídeos e capturas de tela para colaborar com outros membros da equipe ou para sua própria organização. Você pode anexá-los às suas tarefas, comentários e horas.

Anexar arquivos às tarefas

Adicionar arquivos a uma tarefa ajuda na colaboração com sua equipe, fornecendo informações adicionais. Você pode fazer upload de quantos arquivos precisar.

Como anexar um arquivo a uma tarefa:

Selecione uma tarefa no Painel Principal.
No Painel de Detalhes da Tarefa, clique em "Anexos".
Selecione o arquivo do seu computador.

Como excluir um arquivo:

Passe o cursor sobre a miniatura.
Clique em "Remover".

⚠️ Todos os usuários atribuídos à tarefa poderão visualizar os arquivos.

Anexar arquivos aos comentários

Ao adicionar um comentário a uma tarefa, você pode fazer o upload de um arquivo para ajudar sua equipe na tarefa atual.

Como anexar um arquivo a um comentário de uma tarefa:

Selecione uma tarefa no Painel Principal.
Clique em "Comentário".
Selecione o ícone de Anexo.
Clique em "Adicionar" para salvar.

Como excluir um arquivo:

Passe o cursor sobre a miniatura.
Clique em "Remover".

Anexar arquivos a um registro de tempo

Você também pode adicionar arquivos às suas entradas de tempo.

Como anexar um arquivo a um registro de tempo:

Acesse "Horas".
Selecione um registro de tempo.
Clique em "Adicionar Arquivo".
Como excluir um arquivo:
Passe o cursor sobre a miniatura.
Clique em "Remover".

Subtarefas

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Subtarefas estão sempre associadas a uma tarefa específica. Elas são muito úteis quando você está trabalhando em uma tarefa grande e deseja dividi-la em metas menores e alcançáveis.

Como criar subtarefas:

Clique em uma tarefa. O painel de detalhes da tarefa aparecerá no lado direito da tela.
Clique em "+ adicionar subtarefa".

Como excluir subtarefas:

Clique em uma subtarefa e apague seu nome.
Pressione Enter ou clique em qualquer lugar na tela.

📝 Você pode marcar as subtarefas como abertas ou fechadas, marcando-as com o botão verde ao lado de seus nomes.

Comentários

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Comentários de tarefas permitem que você mantenha todas as conversas em torno das suas tarefas em um só lugar e contexto. Todos os usuários que têm permissão para visualizar uma determinada tarefa também podem deixar um comentário.

Como adicionar um comentário:

Primeiro, clique em uma tarefa.
Clique em 'Comentário'.
Preencha a caixa de texto com o seu comentário.
Selecione os membros da equipe que devem ser notificados.
Clique em Adicionar.

💡 Notifique as pessoas por e-mail sobre o seu novo comentário. Selecione na lista quais usuários devem receber uma notificação por e-mail para que eles não percam nada!

⚠️ O rastreamento de tempo em comentários não é suportado!