Visão geral
O recurso Aprovações permite que Managers e Administradores revisem registros de tempo, solicitações de folga e cartões de ponto, aprovem ou rejeitem envios e solicitem horas faltantes quando necessário.
Depois que as horas forem aprovadas, elas também podem ser bloqueadas para impedir alterações posteriores, garantindo que os registros finalizados permaneçam consistentes e confiáveis.
O recurso Aprovações permite revisar, aprovar ou rejeitar:
Registros de tempo
Solicitações de folga
Cartões de ponto
💡 Isso garante que os dados de tempo estejam corretos e validados antes de serem usados em relatórios, folha de pagamento ou faturamento.
Ativar Aprovações
Funções: Administradores | Recurso Pro e Business
Como ativar o recurso Aprovações:
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Estados de aprovação de horas
Quando os Estados estão ativados, os status de aprovação (Aprovado/Rejeitado) são, por padrão, visíveis para todos os usuários do espaço de trabalho, independentemente da função. Isso significa que todos os usuários poderão ver o status de aprovação dos registros de tempo.
Você pode restringir quem pode visualizar e gerenciar os estados de aprovação ajustando as configurações de permissão.
Como alterar a visibilidade dos Estados:
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⚠️ Apenas usuários com a função selecionada, ou uma função superior, poderão visualizar e gerenciar os estados de aprovação.
Estados de aprovação em Relatórios
Quando os estados de aprovação estão ativados, o relatório de Folhas de horas inclui uma coluna Estado que mostra o status de cada registro de tempo.
Os estados possíveis incluem:
Pendente – aguardando revisão de um manager
Aprovado – validado e finalizado
Rejeitado – requer correção
💡 Os Managers podem filtrar ou atualizar o estado de vários registros diretamente no relatório.
Bloquear horas
A opção Bloquear horas permite bloquear os registros de tempo depois que forem aprovados, impedindo alterações posteriores.
Quando ativada, os usuários não podem mais modificar registros de tempo aprovados, de acordo com as permissões de função selecionadas. Isso ajuda a garantir que os dados permaneçam corretos e definitivos para folha de pagamento, faturamento ou relatórios.
⚠️ Depois de ativada, apenas usuários com as permissões adequadas — Administradores, Managers ou Supervisores — poderão gerenciar registros bloqueados.
Importante
Quando Bloquear horas está ativado, algumas configurações de acompanhamento de tempo ficam indisponíveis, incluindo:
Impedir que os usuários adicionem ou editem registros de tempo no passado
Exceções temporárias de acesso para edição
Isso ocorre porque os registros aprovados são bloqueados automaticamente e não podem mais ser editados, tornando desnecessárias restrições adicionais de edição.
Se necessário, você pode desativar Bloquear horas a qualquer momento para restaurar toda a flexibilidade de edição.
Revisar registros de tempo
Funções: Administradores e Managers | Recurso Pro e Business
Depois que Aprovações estiver ativado, Managers e Administradores poderão revisar as horas de trabalho dos usuários diretamente nas páginas Aprovações e Horas.
Como revisar os registros de tempo de um funcionário em Aprovações:
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💡 Isso abrirá a folha de horas do usuário para o mês selecionado, onde você poderá revisar cada registro antes de aprová-lo.
Os Managers podem visualizar um resumo com:
Horas trabalhadas / esperadas
Estado de aprovação
Horas pendentes de aprovação
Essa visão geral ajuda a identificar rapidamente folhas de horas incompletas ou inconsistentes.
Como revisar os registros de tempo de um funcionário em Horas:
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Aprovar ou rejeitar registros de tempo
Funções: Administradores e Managers | Recurso Pro e Business
Ao revisar uma folha de horas, Administradores e Managers podem aprovar ou rejeitar registros de tempo específicos.
Como aprovar ou rejeitar registros de tempo:
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⚠️ Registros aprovados indicam que as horas foram validadas e estão prontas para folha de pagamento, faturamento ou relatórios. Registros rejeitados indicam que o usuário precisa revisar ou corrigir as horas enviadas.
Solicitar horas faltantes
Os Managers podem lembrar os usuários de registrar as horas de trabalho que estão faltando.
Para solicitar registros de tempo faltantes:
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Os usuários receberão uma notificação solicitando que completem os registros de tempo faltantes.
Aprovações de folgas
Funções: Administradores e Managers | Recurso Pro e Business
Os Managers podem revisar e aprovar solicitações de folga diretamente na página Aprovações.
A seção Folgas exibe:
Data da solicitação
Nome do funcionário
Política de folga
Quantidade solicitada
Período da folga
Status de aprovação
Os Managers podem aprovar ou rejeitar solicitações para garantir o cumprimento das políticas de folga e manter a organização dos horários da equipe.
Aprovações de cartões de tempo
Funções: Administradores e Managers | Recurso Pro e Business
Os cartões de ponto fornecem um resumo do tempo registrado por um usuário durante um período específico. Os Managers podem revisar cartões de ponto enviados na seção Cartões de ponto.
Como revisar cartões de tempo:
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Isso ajuda a garantir que os envios semanais ou mensais estejam completos e prontos para processamento.
Solicitar cartões de tempo pendentes
Administradores e Managers podem solicitar que os usuários enviem seus cartões de ponto pendentes.
Como enviar um lembrete:
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Os usuários receberão uma notificação lembrando-os de enviar seus cartões de ponto pendentes.