Acompanhe a frequência da sua equipe criando diferentes tipos de ausência que eles podem solicitar, bem como feriados que você pode tornar visíveis para eles.
Visão geral
Utilize esta seção para obter uma visão rápida das ausências aprovadas da sua equipe.
A seção de Ausências está dividida em 3 áreas:
Barra lateral: Escolha entre uma visão geral de todas as ausências aprovadas, as solicitações de tempo livre, os tipos de políticas de tempo livre, os cartões de tempo ou os feriados públicos.
Painel principal: A opção selecionada na barra lateral será exibida aqui.
Pedidos: Visualize uma lista de todas as ausências solicitadas pela equipe (aprovadas ou rejeitadas).
Cartões de tempo da equipe: Consulte relatórios de entrada e saída de toda a equipe, incluindo as pausas realizadas e as horas extras trabalhadas, referentes ao mês selecionado.
Políticas de tempo livre: Crie aqui os tipos de tempo livre que seus funcionários podem solicitar, como férias, licença médica, licença parental, entre outros.
Feriados: Importe feriados públicos para o seu país ou adicione-os manualmente e atribua-os a membros específicos da equipe.
Equipe: No painel lateral direito, está a lista de funcionários da equipe. Clique no nome de um funcionário para visualizar as análises de seus afastamentos.
Calendário de Visão geral
Utilize a visualização em calendário para verificar todas as ausências aprovadas da sua equipe no mês selecionado.
Passe o cursor sobre uma solicitação no calendário para obter informações detalhadas, como: funcionário que a solicitou, quantidade de dias solicitados, período e tipo de política de tempo livre.
💡 Utilize o seletor de datas para alterar a data desejada para visualização.
Análise de tempo livre por funcionário
Precisa verificar a quais políticas um funcionário foi atribuído? Quantos tempos livres ele solicitou e quantos ainda estão disponíveis? Utilize a Seção de Equipe para navegar pelos detalhes de tempo livre de membros específicos da equipe.
Basta clicar em um funcionário para visualizar su as ausências planejadas e gerenciar os cronogramas de forma eficiente!
Utilize a seção visão geral do funcionário para visualizar todas as ausências solicitadas por ele, em uma visualização de calendário, e para solicitar um tempo livre em nome dele, se necessário.
No painel lateral direito, você encontrará análises como as políticas atribuídas, a quantidade de tempos livres solicitados, o saldo de tempo livre disponíveis, bem como suas solicitações pendentes.
Solicitações pendentes
Aqui você encontrará uma visão prática de todas as solicitações de tempo livre pendentes.
💡 Clique em uma linha de solicitação para visualizar a solicitação completa ou use o menu de três pontos em cada linha para aprová-la ou rejeitá-la facilmente.
Ausência de Equipe
O gráfico exibirá todas as solicitações de tempo livre aprovadas, utilizando cores diferentes para representar os diferentes tipos de tempo livre solicitados.
Cartões de tempo
Role até o final da página de Visão Geral para visualizar rapidamente quantas aprovações de Cartões de tempo estão pendentes, quantos foram enviados e quantos foram aprovados.
💡 Você pode usar o atalho "Ir para Cartões de tempo da equipe" para acessar facilmente a página de Cartões de tempo e visualizar todos os cartões de tempo da sua equipe para o mês selecionado.
Ativar ausências
Funções: administrador | Recurso pago
Instale o complemento seguindo estas etapas:
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⚠️ Somente administradores de conta podem ativar o complemento Ausência.
Solicitar uma ausência
Funções: todas as funções | Recurso pago
Envie as suas solicitações de ausência para notificar o administrador e pedir a aprovação, quando necessário.
Solicite uma ausência seguindo estas etapas:
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⚠️ As solicitações de usuários com função de administrador são automaticamente aprovadas!
💡 Mude para a visualização "Ver solicitações" para ver todas as suas próprias solicitações e seus dados.
Revisar uma solicitação de ausência
Funções: administrador | Recurso pago
Os administradores receberão uma notificação por e-mail quando um usuário com o cargo de Colega de Trabalho ou Gerente de Projetos solicitar um tempo livre. Os administradores poderão, então, aprovar ou rejeitar as solicitações, diretamente a partir da notificação por e-mail recebida ou pela seção Solicitações em Ausência.
Reveja uma solicitação de ausência seguindo estas etapas:
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⚠️ Apenas os administradores da conta podem revisar/aprovar solicitações de ausência.
💡 Se houver solicitações pendentes, você verá uma notificação em vermelho no canto superior da tela de Ausência. Ela servirá como um atalho para a seção de solicitações pendentes.
Políticas de tempo livre
Funções: administrador | Recurso pago
Crie uma lista de tipos de afastamento (utilizando cores e ícones personalizados) que sua equipe pode escolher ao solicitar dias, como licença médica, licença parental ou férias.
Adicione um novo tipo de ausência seguindo estas etapas:
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📝 Sobre as Unidades de tempo:
"Dias Úteis" referem-se aos dias de trabalho, conforme definido no seu cronograma de trabalho.
"Dias do Calendário" referem-se aos dias normais do calendário.
"Horas" significa que apenas horas podem ser solicitadas, e não dias inteiros.
Exemplo:
Se eu solicitar férias de segunda-feira até sábado (e meu cronograma de trabalho for de segunda a sexta):
A configuração "Dias Úteis" criará uma solicitação de tempo livre de 5 dias.
A configuração "Dias do Calendário" criará uma solicitação de 6 dias.
Analise os períodos de ausencias da sua equipe
Funções: administrador | Recurso pago
Obtenha informações detalhadas sobre os dias de tempo livre dos seus funcionários utilizando os gráficos de Ausências de equipe. Você os encontrará na seção Visão Geral da sua página de Ausência.
O gráfico exibirá todas as solicitações de tempo livre aprovadas, utilizando cores diferentes para representar os diferentes tipos de tempo livre solicitados.
Você pode alternar para "Políticas Horarias" para visualizar todos os tempos livres nos quais foram solicitadas horas, em vez de dias inteiros.
💡 Passe o mouse sobre uma linha do gráfico para exibir mais detalhes.
Exporte um relatório dos períodos de ausencia dos seus funcionários
Funções: administrador | Recurso pago
Exporte um arquivo CSV ou XLSX com todas as solicitações de tempo livre da sua equipe. Você poderá filtrar as informações por funcionário e tipo de política antes de realizar a exportação.
Como baixar um relatório de período de ausencias:
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Adicionar feriados
Funções: administrador | Recurso pago
Crie uma lista de feriados para ser aplicada na programação da sua equipe ou importe-os automaticamente para o seu país.
Importar Feriados
Importe uma lista de feriados seguindo estas etapas:
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Adicionar Feriados manualmente
Adicione feriados personalizados seguindo estas etapas:
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⚠️ Arquivar um feriado não é atualmente suportado.