Acompanhe a frequência da sua equipe criando diferentes tipos de ausência que eles podem solicitar, bem como feriados que você pode tornar visíveis para eles.

Visão geral

A seção de Ausências está dividida em duas áreas:

Barra lateral: Escolha visualizar as solicitações de ausência, tipos de ausência ou feriados da sua equipe.
Painel principal: A opção selecionada na barra lateral será exibida aqui.
- Pedidos: Submeta um novo pedido de folga preenchendo o formulário e visualize os períodos de folga solicitados pela sua equipe em forma de gráfico.
- Tipos: Adicione novos tipos de ausência e indique se eles precisam de aprovação ou não.
- Feriados: Importe feriados públicos para o seu país ou adicione-os manualmente e atribua-os a membros específicos da equipe.

Ativar ausências

Funções: administrador | Recurso pago

Instale o complemento seguindo estas etapas:

Acesse Gerenciar > Add-ons.
Clique em Ausências.
Ative o complemento para habilitá-lo nativamente no TrackingTime ou sincronizá-lo com BambooHR ou Factorial.

⚠️ Somente administradores de conta podem ativar o complemento Ausência.

Tipos de ausência

Funções: administrador | Recurso pago

Lista de tipos que a sua equipe pode escolher ao solicitar uma ausência, como licença médica, licença maternidade ou férias.

Adicione um novo tipo de ausência seguindo estas etapas:

Acesse Gerenciar > Ausência.
Clique em Tipos.
Clique no botão "+modelo".
Digite um nome.
Opcional: Escreva algumas observações para explicar quando usar este tipo de ausência.
Opcional: Ative a opção "requer aprovação" se desejar ter a oportunidade de aprovar ou rejeitar solicitações de ausência deste tipo.
Clique em Criar para salvar.

Solicitar uma ausência

Funções: todas as funções | Recurso pago

Envie as suas solicitações de ausência para notificar o administrador e pedir a aprovação, quando necessário.

Solicite uma ausência seguindo estas etapas:

Acesse a seção Horas.
Clique em Ausência > Pedidos de Ausência.
Selecione o tipo de ausência na lista suspensa.
Selecione um período para a sua solicitação de ausência.
Opcional: Desative a opção "Dia" para selecionar as horas de início e término quando não precisar de folga o dia inteiro.
Opcional: Escreva algumas notas descrevendo o motivo pelo qual você está solicitando essa ausência.
Clique em Criar para salvar.

⚠️ As solicitações de usuários com função de administrador são automaticamente aprovadas!

Revisar uma solicitação de ausência

Funções: administrador | Recurso pago

Os administradores receberão uma notificação por e-mail quando um usuário com a função de colega de trabalho solicitar uma ausência.

Reveja uma solicitação de ausência seguindo estas etapas:

Acesse Gerenciar > Ausências.
Clique em Pedidos.
Clique no pedido de ausência que está aguardando aprovação.
Pressione Aprovar ou Rejeitar, dependendo da sua escolha.

⚠️ Apenas os administradores da conta podem revisar/aprovar solicitações de ausência.

Analise os períodos de ausencias da sua equipe

Funções: administrador | Recurso pago

Obtenha informações detalhadas sobre os pedidos de folga e dias de folga aprovados dos seus funcionários, utilizando o painel de atividades da conta, na seção de Ausencias.

O gráfico abaixo mostrará, em cores diferentes, as folgas e feriados aprovados, pendentes e rejeitados. Você também verá o total de pedidos para cada funcionário, o que é útil para saber quantos dias de folga e férias eles ainda têm disponíveis!

💡 Passe o mouse sobre uma linha do gráfico para exibir mais detalhes.

⚠️ Ao mudar para a visualização de Usuários, o gráfico mostrará uma linha e cor para cada usuário da sua equipe que solicitou folga no mês selecionado.

Exporte um relatório dos períodos de ausencia dos seus funcionários

Funções: administrador | Recurso pago

Para baixar um relatório dos períodos de ausencia solicitados pela sua equipe para o mês selecionado:

Como baixar um relatório de período de ausencias:

Acesse Gerenciar > Ausencias.
Clique em Solicitações.
Clique em Exportar e selecione o tipo de arquivo que deseja baixar (CSV ou XLSX).

Adicionar feriados

Funções: administrador | Recurso pago

Crie uma lista de feriados para ser aplicada na programação da sua equipe ou importe-os automaticamente para o seu país.

Importar Feriados

Importe uma lista de feriados seguindo estas etapas:

Acesse Gerenciar > Ausências.
Clique em Feriados.
Clique no botão "Importar".
Selecione um país.
Selecione um ano.
Escolha os feriados que deseja adicionar marcando as caixas de seleção correspondentes.
Pressione Adicionar para salvar a seleção.

Adicionar Feriados manualmente

Adicione feriados personalizados seguindo estas etapas:

Acesse Gerenciar > Ausências.
Clique em Feriados.
Clique no botão "+Feriados".
Digite o nome do feriado.
Escolha a data para este feriado.
Opcional: Pesquise as pessoas para as quais esse feriado estará disponível (ou deixe que se aplique a todos por padrão).
Opcional: Escreva algumas observações para descrever o feriado personalizado.
Pressione Criar para salvar.

⚠️ Arquivar um feriado não é atualmente suportado.

O que fazer a seguir?

Configure os Cronogramas de Trabalho para a sua equipe.
Obtenha Relatórios Automáticos de Frequência com Cartões de Tempo.