Acompanhe a frequência da sua equipe criando diferentes tipos de ausência que eles podem solicitar, bem como feriados que você pode tornar visíveis para eles.
Visão geral
Utilize esta seção para obter uma visão rápida das ausências aprovadas da sua equipe.
A seção de Ausências está dividida em 3 áreas:
Barra lateral: Escolha entre uma visão geral de todas as ausências aprovadas, as solicitações de tempo livre, os tipos de políticas de tempo livre, os cartões de tempo ou os feriados públicos.
Painel principal: A opção selecionada na barra lateral será exibida aqui.
Pedidos: Visualize uma lista de todas as ausências solicitadas pela equipe (aprovadas ou rejeitadas).
Cartões de tempo da equipe: Consulte relatórios de entrada e saída de toda a equipe, incluindo as pausas realizadas e as horas extras trabalhadas, referentes ao mês selecionado.
Políticas de tempo livre: Crie aqui os tipos de tempo livre que seus funcionários podem solicitar, como férias, licença médica, licença parental, entre outros.
Feriados: Importe feriados públicos para o seu país ou adicione-os manualmente e atribua-os a membros específicos da equipe.
Equipe: No painel lateral direito, está a lista de funcionários da equipe. Clique no nome de um funcionário para visualizar as análises de seus afastamentos.
Calendário de Visão geral
Utilize a visualização em calendário para verificar todas as ausências aprovadas da sua equipe no mês selecionado.
Passe o cursor sobre uma solicitação no calendário para obter informações detalhadas, como: funcionário que a solicitou, quantidade de dias solicitados, período e tipo de política de tempo livre.
💡 Utilize o seletor de datas para alterar a data desejada para visualização.
Análise de tempo livre por funcionário
Precisa verificar a quais políticas um funcionário foi atribuído? Quantos tempos livres ele solicitou e quantos ainda estão disponíveis? Utilize a Seção de Equipe para navegar pelos detalhes de tempo livre de membros específicos da equipe.
Basta clicar em um funcionário para visualizar su as ausências planejadas e gerenciar os cronogramas de forma eficiente!
Utilize a seção visão geral do funcionário para visualizar todas as ausências solicitadas por ele, em uma visualização de calendário, e para solicitar um tempo livre em nome dele, se necessário.
No painel lateral direito, você encontrará análises como as políticas atribuídas, a quantidade de tempos livres solicitados, o saldo de tempo livre disponíveis, bem como suas solicitações pendentes.
Solicitações pendentes
Aqui você encontrará uma visão prática de todas as solicitações de tempo livre pendentes.
💡 Clique em uma linha de solicitação para visualizar a solicitação completa ou use o menu de três pontos em cada linha para aprová-la ou rejeitá-la facilmente.
Ausência de Equipe
O gráfico exibirá todas as solicitações de tempo livre aprovadas, utilizando cores diferentes para representar os diferentes tipos de tempo livre solicitados.
Saldo disponível
Este gráfico apresenta o saldo remanescente de licenças para cada utilizador, discriminado por política, no ciclo em curso.
Cores: Cada política de licença é representada por uma cor diferente nas barras. A legenda à direita associa o nome de cada política à respetiva cor.
Vista por utilizador: Cada barra corresponde a um utilizador e mostra o montante de licença não utilizada que ainda se encontra disponível.
Políticas diárias ou horárias: Utilize a opção de alternância no canto superior direito para mudar entre políticas medidas em dias ou em horas.
Detalhes ao passar o cursor: Coloque o cursor sobre um segmento da barra para visualizar o saldo exato remanescente dessa política para o utilizador em questão.
📝 Se o gráfico apresentar a mensagem “Sem saldos limitados para este período”, significa que não existem políticas ativas com limites de atribuição para as datas selecionadas.
Solicitações rejeitadas
Este gráfico apresenta a quantidade de pedidos de licença rejeitados para cada política de licença.
Cores: Cada política é representada por uma cor diferente nas barras. A legenda à direita associa o nome de cada política à respetiva cor.
Passar o cursor sobre as barras: Coloque o cursor sobre um segmento da barra para visualizar o número de pedidos rejeitados dessa política de licença específica.
Passar o cursor sobre o ícone de informação: No lado direito, coloque o cursor sobre o ícone de informação ao lado do nome de uma política para ver os respetivos detalhes, tais como:
Atribuição anual
Montante máximo da atribuição
Definições de reporte
Expiração dos dias reportados
Frequência de aquisição
💡 Esta visualização ajuda-o a identificar rapidamente quais as políticas que estão a gerar mais pedidos rejeitados e a rever a respetiva configuração.
Cartões de tempo
Role até o final da página de Visão Geral para visualizar rapidamente quantas aprovações de Cartões de tempo estão pendentes, quantos foram enviados e quantos foram aprovados.
💡 Você pode usar o atalho "Ir para Cartões de tempo da equipe" para acessar facilmente a página de Cartões de tempo e visualizar todos os cartões de tempo da sua equipe para o mês selecionado.
Ativar ausências
Funções: administrador | Recurso pago
Instale o complemento seguindo estas etapas:
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⚠️ Somente administradores de conta podem ativar o complemento Ausência.
Solicitar uma ausência
Funções: todas as funções | Recurso pago
Envie as suas solicitações de ausência para notificar o administrador e pedir a aprovação, quando necessário.
Solicite uma ausência seguindo estas etapas:
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⚠️ As solicitações de usuários com função de administrador são automaticamente aprovadas!
💡 Mude para a visualização "Ver solicitações" para ver todas as suas próprias solicitações e seus dados.
Revisar uma solicitação de ausência
Funções: administrador | Recurso pago
Os administradores receberão uma notificação por e-mail quando um usuário com o cargo de Colega de Trabalho ou Gerente de Projetos solicitar um tempo livre. Os administradores poderão, então, aprovar ou rejeitar as solicitações, diretamente a partir da notificação por e-mail recebida ou pela seção Solicitações em Ausência.
Reveja uma solicitação de ausência seguindo estas etapas:
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⚠️ Apenas os administradores da conta podem revisar/aprovar solicitações de ausência.
💡 Se houver solicitações pendentes, você verá uma notificação em vermelho no canto superior da tela de Ausência. Ela servirá como um atalho para a seção de solicitações pendentes.
Políticas de tempo livre para utilizadores PRO
Funções: administrador | Recurso PRO
Crie uma lista de tipos de afastamento (utilizando cores e ícones personalizados) que sua equipe pode escolher ao solicitar dias, como licença médica, licença parental ou férias.
Criar uma política de tempo livre
Adicione um novo tipo de ausência seguindo estas etapas:
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📝 Sobre as Unidades de tempo:
"Dias Úteis" referem-se aos dias de trabalho, conforme definido no seu cronograma de trabalho.
"Dias do Calendário" referem-se aos dias normais do calendário.
"Horas" significa que apenas horas podem ser solicitadas, e não dias inteiros.
Exemplo:
Se eu solicitar férias de segunda-feira até sábado (e meu cronograma de trabalho for de segunda a sexta):
A configuração "Dias Úteis" criará uma solicitação de tempo livre de 5 dias.
A configuração "Dias do Calendário" criará uma solicitação de 6 dias.
Rever políticas de tempo livre
Como editar uma política de ausência:
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Políticas de licença para utilizadores Business
Funções: administrador | Recurso Business
Os utilizadores Business dispõem de opções de configuração avançadas, para além do que está disponível para os utilizadores PRO. Para além de todas as funcionalidades incluídas nas subscrições PRO, os utilizadores Business podem definir políticas de atribuição específicas, como a definição de limites anuais, ciclos de renovação personalizados e regras de reporte para cada tipo de licença.
Isto permite um maior controlo na gestão da acumulação de férias, dos dias de baixa médica com limites de utilização ou dos direitos específicos de determinadas regiões em diferentes equipas.
Políticas: alocação
A opção Quantidade limitada permite definir uma atribuição anual específica de dias de licença que os utilizadores podem gozar em cada ciclo.
Atribuição anual: Defina o número de dias a que os utilizadores têm direito por ano. Este valor pode aumentar ao longo do tempo com base na antiguidade, se essa funcionalidade estiver ativada.
Unidade de tempo: Escolha como a atribuição será medida:
Dias de calendário: Deduz todos os dias entre o início e o fim de um pedido de licença.
Dias úteis: Deduz apenas os dias de trabalho.
Horas: Útil para o controlo de licenças baseadas em horas.
Modo de acumulação: Determine como os utilizadores adquirem o direito à licença — por exemplo, semanalmente, mensalmente ou no início ou fim do ciclo.
Arredondamento: Escolha como apresentar e calcular as frações de licença: em decimais ou em meios e dias completos.
Atribuição por antiguidade: Quando ativada, adiciona dias de licença extra com base no tempo de permanência do utilizador na empresa. Esta atribuição acumula-se com a mesma frequência que a atribuição principal. Após um período de emprego definido, a atribuição anual de licença de um colaborador pode ser aumentada por um número específico de dias adicionais.
Início do ciclo: Os dias adicionais começam a acumular-se a partir do início do ciclo em que o limiar de antiguidade é atingido.
Fim do ciclo: Os dias adicionais começam a acumular-se após o fim do ciclo, produzindo um efeito diferido.
Montante máximo da atribuição: Permite definir um limite para o total de dias de licença disponíveis (incluindo tanto as atribuições anuais como as baseadas na antiguidade), a fim de evitar uma acumulação ilimitada.
💡 Também é possível adicionar vários níveis de antiguidade através do botão “Adicionar antiguidade”, criando assim uma política de acumulação progressiva ao longo do tempo.
No exemplo abaixo, é demonstrado como configurar uma política de antiguidade para que o colaborador receba 7 dias de calendário adicionais a cada 5 anos de serviço: após 5 anos, 7 dias extra; após 10 anos, 14 dias extra; após 15 anos, 21 dias extra; e assim sucessivamente.
Políticas: pedidos
Esta seção permite definir como os colaboradores podem submeter pedidos de licença, para a política selecionada, configurando restrições e regras específicas que garantem flexibilidade e conformidade.
Pedido mínimo: Defina o número mínimo de dias (ou horas, conforme a unidade de tempo escolhida) necessário para um pedido de licença. Isto impede que os utilizadores solicitem períodos mais curtos do que o limite definido (por exemplo, não permitir pedidos de meio dia se o mínimo for definido em 1 dia).
Pedido máximo: Define o número máximo de dias que um utilizador pode solicitar de uma só vez. Esta regra ajuda a controlar períodos prolongados de ausência e assegura o alinhamento com as políticas internas.
Descontar feriados: Quando ativada, esta opção deduz os feriados que coincidirem com o período solicitado do saldo do utilizador. Quando desativada, os feriados são ignorados e não são descontados, garantindo que os utilizadores não percam dias de licença devido a feriados sobrepostos.
Permitir pedidos que excedam o saldo disponível: Quando ativada, esta opção permite que os utilizadores solicitem mais dias de licença do que o saldo acumulado ou disponível. Isto é útil para autorizar licenças planeadas com antecedência, mesmo que ainda não tenham sido adquiridas (por exemplo, férias reservadas meses antes).
Políticas: carregar
A configuração Carregar determina se os dias de licença não utilizados do ciclo atual podem ser transferidos para o ciclo seguinte.
Nenhum: Nenhuma atribuição não utilizada é reportada.
Ilimitado: Toda a atribuição não utilizada é reportada para o ciclo seguinte.
Limitado: Apenas um montante máximo definido da atribuição não utilizada é reportado para o ciclo seguinte. Este limite pode ser definido em dias ou horas, dependendo da configuração das políticas.
⚠️ Ao selecionar um montante limitado ou ilimitado, a atribuição não utilizada será transferida para o ciclo seguinte. É possível definir um período de expiração (em meses) para o tempo reportado; após esse prazo, qualquer saldo não utilizado será perdido.
No exemplo abaixo, é demonstrado que até 7 dias de calendário podem ser reportados em cada ciclo, e quaisquer dias reportados expiram 2 meses após o término do ciclo, caso não sejam utilizados.
Rever políticas de tempo livre
Como editar uma política de ausência:
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Analise os períodos de ausencias da sua equipe
Funções: administrador | Recurso pago
Obtenha informações detalhadas sobre os dias de tempo livre dos seus funcionários utilizando os gráficos de Ausências de equipe. Você os encontrará na seção Visão Geral da sua página de Ausência.
O gráfico exibirá todas as solicitações de tempo livre aprovadas, utilizando cores diferentes para representar os diferentes tipos de tempo livre solicitados.
Você pode alternar para "Políticas Horarias" para visualizar todos os tempos livres nos quais foram solicitadas horas, em vez de dias inteiros.
💡 Passe o mouse sobre uma linha do gráfico para exibir mais detalhes.
Exporte um relatório dos períodos de ausencia dos seus funcionários
Funções: administrador | Recurso pago
Exporte um arquivo CSV ou XLSX com todas as solicitações de tempo livre da sua equipe. Você poderá filtrar as informações por funcionário e tipo de política antes de realizar a exportação.
Como baixar um relatório de período de ausencias:
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Saldos
Funções: administrador | Recurso Business
A seção Saldos mostra o saldo atual de licença de cada utilizador em todas as políticas ativas, incluindo a quantidade de dias ou horas de licença disponíveis.
É possível filtrar a visualização por colaborador e por política para se concentrar em casos específicos. Com Saldos, pode facilmente acompanhar as atribuições, identificar saldos negativos e garantir uma gestão precisa das licenças.
Histórico e ajustes
Clique numa política dentro da seção Saldos para ver um detalhamento do histórico de atribuições do colaborador para a política selecionada.
Resumo de saldos
Seleção de ciclo: Utilize o menu suspenso, no canto superior esquerdo, para alternar entre o ciclo atual, o próximo ciclo ou ciclos anteriores, permitindo consultar dados históricos ou atribuições futuras.
Ajustar saldo: No canto superior direito, o botão Ajustar saldo permite:
Adicionar ao saldo – aumentar a atribuição por um montante definido.
Deduzir do saldo – reduzir a atribuição por um montante definido.
Adicionar licença – criar diretamente um pedido de licença utilizando o saldo disponível.
Cada ajuste inclui campos para o montante, data de início de vigência, data de expiração opcional, descrição e anexos de ficheiros.
Exportar: É possível exportar o histórico de saldos da política para manter registos ou para uma análise mais detalhada. As opções de exportação são XLSX (Excel) e CSV.
Painel de visão geral: Apresenta uma visualização rápida do estado das licenças de um colaborador no ciclo selecionado. Inclui:
Atribuição – O total de licenças concedidas para esta política durante o ciclo atual, incluindo quaisquer dias ou horas reportados de ciclos anteriores (apresentados abaixo do valor principal).
Utilizado – O total de licenças já utilizadas e aprovadas.
Não utilizado – Licenças aprovadas que ainda não foram gozadas.
Pendente de aprovação – Pedidos que aguardam aprovação do gestor e que, uma vez aprovados, serão deduzidos do saldo disponível.
Disponível – O saldo restante de licenças que ainda pode ser solicitado dentro do ciclo.
Se parte da atribuição tiver sido reportada do ciclo anterior, o montante reportado e a sua origem serão claramente apresentados abaixo do painel principal. Este resumo oferece aos gestores uma visão clara da utilização e da disponibilidade de licenças, sem necessidade de consultar todo o histórico de transações.
Acumulação e ajustes
Abaixo do resumo, uma tabela apresenta cada transação de saldo com as seguintes colunas: data de início de vigência, data de expiração, ação (por exemplo, acumulação automática, ajuste manual), descrição, montante e data de criação. Isto ajuda a acompanhar como a atribuição evolui ao longo do tempo.
Adicionar feriados
Funções: administrador | Recurso pago
Crie uma lista de feriados para ser aplicada na programação da sua equipe ou importe-os automaticamente para o seu país.
Importar Feriados
Importe uma lista de feriados seguindo estas etapas:
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Adicionar Feriados manualmente
Adicione feriados personalizados seguindo estas etapas:
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⚠️ Arquivar um feriado não é atualmente suportado.