No TrackingTime, os grupos permitem organizar sua equipe em unidades menores, como departamentos, squads ou equipes funcionais, facilitando o gerenciamento de usuários e a supervisão. Cada grupo possui um supervisor, que é responsável por revisar os cartões de ponto, aprovar solicitações de folga e acompanhar a atividade do seu grupo.

Visão geral

Em Configurações > Grupos, você verá a lista de todos os grupos existentes, seus supervisores atribuídos e os usuários que pertencem a cada grupo.

Pessoas sem grupo

Na parte inferior da página de visão geral dos grupos, você encontrará todos os usuários que atualmente não estão atribuídos a nenhum grupo. Esta seção foi criada para ajudar os administradores a atribuir rapidamente os usuários às equipes corretas e garantir o funcionamento adequado dos fluxos de aprovação.

⚠️ Os usuários só podem pertencer a um único grupo por vez.

Criar grupos

Como criar um grupo:

Acesse Configurações > Grupos.
Clique em + Adicionar grupo no canto superior direito da tela de Grupos.
Isso abrirá o painel de criação de grupos.
No campo Nome do grupo, insira o nome do grupo (por exemplo: Backend, Suporte, Marketing).
Na seção Pessoas neste grupo, utilize o botão + para adicionar usuários.
Adicione supervisor: os supervisores são usuários autorizados a aprovar cartões de ponto e solicitações de folga.
Após concluir, clique em Salvar.

⚠️ Os usuários só podem pertencer a um único grupo. Ao adicionar um usuário a um novo grupo, ele será automaticamente removido do grupo anterior.

Editar grupos

Selecione qualquer grupo existente na lista de grupos para visualizar ou editar suas informações.

A partir dessa tela, você pode:

Alterar o nome do grupo
Adicionar ou remover usuários
Adicionar ou remover supervisores

⚠️ No momento, não é possível gerar relatórios por grupo, nem atribuir projetos ou tarefas a um grupo. Atualmente, os grupos permitem apenas a atribuição de colaboradores.

Essas funcionalidades estão em desenvolvimento e serão disponibilizadas em futuras atualizações.

Excluir um grupo

Como excluir um grupo:

Acesse Configurações > Grupos.
Abra a página de detalhes do grupo e role até o final.
Clique em Excluir grupo.
Antes da exclusão, será solicitada uma confirmação: clique em Excluir. Os usuários anteriormente atribuídos ao grupo serão movidos para a seção Pessoas sem grupo.

Grupos e tarefas

Os grupos facilitam a atribuição de trabalho quando várias pessoas estão envolvidas. Em vez de atribuir uma tarefa a um único utilizador ou a todos os participantes do projeto, é possível atribuí-la a um grupo inteiro.

Esta funcionalidade é especialmente útil para trabalhos recorrentes, responsabilidades partilhadas ou tarefas pertencentes a uma equipa específica (como Marketing, Suporte ou Design).

Como atribuir um grupo a uma tarefa:

Aceda à secção Trabalho e clique numa tarefa para a abrir.
Clique no campo de atribuição.
Abra o menu “Grupo”, localizado na barra de pesquisa do painel de atribuição.
Selecione o grupo pretendido na lista. A tarefa ficará associada a esse grupo, em vez de a um utilizador individual.

Grupos e permissões de projeto

Os grupos também podem ser utilizados para gerir permissões de projeto de forma mais eficiente. Em vez de conceder acesso a cada utilizador individualmente, é possível atribuir permissões a um grupo, garantindo que todos os seus membros partilham o mesmo nível de acesso dentro de um projeto.

Quando um grupo recebe permissões num projeto, todos os utilizadores que pertencem a esse grupo recebem automaticamente essas permissões. Se um utilizador for adicionado ou removido do grupo, o seu acesso ao projeto é atualizado em conformidade, sem necessidade de efetuar alterações adicionais ao nível do projeto.

Como atribuir permissões de projeto a um grupo:

Aceda à secção Trabalho e clique no título do projeto para abrir as respetivas definições.
Abra o separador “Privacidade”.
Se o projeto estiver definido como “Privado”, será apresentada a secção “Selecionar utilizadores para conceder acesso”. Clique em + para adicionar utilizadores.
Abra o menu “Grupo”, localizado na barra de pesquisa do painel de atribuição.
Selecione o grupo pretendido na lista. O projeto ficará acessível ao grupo de utilizadores selecionado.

Grupos e relatórios

Os grupos também podem ser utilizados como filtros nos relatórios, permitindo analisar os dados de tempo com base em equipas específicas, em vez de utilizadores individuais.

Planilhas de tempo

Nas Planilhas de tempo, pode:

Adicionar Nome do grupo de utilizadores como coluna para indicar a que grupo pertence cada registo de tempo.
Utilizar a opção Adicionar filtro para filtrar os registos por um grupo específico, apresentando apenas o tempo registado pelos membros desse grupo.

Painel de controlo

No painel de visao general, pode:

Utilizar Adicionar filtro → Grupo para filtrar widgets e gráficos por um ou mais grupos.
Ver de forma imediata as horas trabalhadas, os custos e outras métricas agregadas para o grupo selecionado.

Relatórios de projeto

Nos relatórios de projeto, pode:

Utilizar Adicionar filtro → Grupo para filtrar os dados do projeto por um ou mais grupos.
Ver de forma imediata as horas trabalhadas, os custos e outras métricas do projeto agregadas para o grupo selecionado.

Ritmo (Pace)

No relatório de Ritmo (Pace), pode:

Utilizar Adicionar filtro → Grupo para filtrar utilizadores e horários por um ou mais grupos.
Analisar de forma imediata as horas trabalhadas do grupo selecionado, ajudando a identificar a distribuição da carga de trabalho, a capacidade e eventuais lacunas no planeamento.

Grupos e visibilidade da equipa

Coworkers ou gestores de projeto que supervisionam outros utilizadores têm uma visibilidade limitada da equipa, de acordo com o respetivo papel.

Se supervisiona um ou mais utilizadores:

Poderá visualizar, aprovar e rejeitar os pedidos de ausência dos utilizadores que supervisiona na secção Solicitações de Tempo livre.
Estará disponível uma secção Cartões de tempo da equipa, que apresentará apenas os cartões de tempo dos utilizadores que supervisiona, e não os de todos os colaboradores que fazem parte do workspace.

Isto garante que os supervisores conseguem rever a disponibilidade e o tempo registado da sua equipa, mantendo simultaneamente restrições de acesso adequadas para os restantes utilizadores.