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Grupos

Os grupos ajudam você a organizar sua equipe e a controlar os fluxos de supervisão e aprovação.

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Escrito por Julia Chulman
Atualizado hoje

No TrackingTime, os grupos permitem organizar sua equipe em unidades menores, como departamentos, squads ou equipes funcionais, facilitando o gerenciamento de usuários e a supervisão. Cada grupo possui um supervisor, que é responsável por revisar os cartões de ponto, aprovar solicitações de folga e acompanhar a atividade do seu grupo.

Visão geral

Em Configurações > Grupos, você verá a lista de todos os grupos existentes, seus supervisores atribuídos e os usuários que pertencem a cada grupo.

Pessoas sem grupo

Na parte inferior da página de visão geral dos grupos, você encontrará todos os usuários que atualmente não estão atribuídos a nenhum grupo. Esta seção foi criada para ajudar os administradores a atribuir rapidamente os usuários às equipes corretas e garantir o funcionamento adequado dos fluxos de aprovação.

⚠️ Os usuários só podem pertencer a um único grupo por vez.

Criar grupos

Como criar um grupo:

  1. Clique em + Adicionar grupo no canto superior direito da tela de Grupos.
    Isso abrirá o painel de criação de grupos.

  2. No campo Nome do grupo, insira o nome do grupo (por exemplo: Backend, Suporte, Marketing).

  3. Na seção Pessoas neste grupo, utilize o botão + para adicionar usuários.

  4. Adicione supervisores: os supervisores são usuários autorizados a aprovar cartões de ponto e solicitações de folga.

  5. Após concluir, clique em Salvar.

⚠️ Os usuários só podem pertencer a um único grupo. Ao adicionar um usuário a um novo grupo, ele será automaticamente removido do grupo anterior.

Editar grupos

Selecione qualquer grupo existente na lista de grupos para visualizar ou editar suas informações.

A partir dessa tela, você pode:

  • Alterar o nome do grupo

  • Adicionar ou remover usuários

  • Adicionar ou remover supervisores

⚠️ No momento, não é possível gerar relatórios por grupo, nem atribuir projetos ou tarefas a um grupo. Atualmente, os grupos permitem apenas a atribuição de colaboradores.

Essas funcionalidades estão em desenvolvimento e serão disponibilizadas em futuras atualizações.

Excluir um grupo

Como excluir um grupo:

  1. Abra a página de detalhes do grupo e role até o final.

  2. Clique em Excluir grupo.

  3. Antes da exclusão, será solicitada uma confirmação: clique em Excluir. Os usuários anteriormente atribuídos ao grupo serão movidos para a seção Pessoas sem grupo.

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