Las funciones de la cuenta de TrackingTime te permiten personalizar cómo se gestionan en tu espacio de trabajo la facturación, la asistencia, las fichas horarias, las aprobaciones, las tarifas, las integraciones y mucho más.
Los administradores pueden acceder a estas opciones desde Preferencias > Funciones de la cuenta.
Vista general
Acceder a las funciones de la cuenta
Para acceder a las funciones de tu cuenta:
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Entre las funciones disponibles se incluyen:
Tarifas y costos: configura tarifas y costos para proyectos, tareas y usuarios.
Asistencia: gestiona ausencias, tipos de ausencia y días festivos.
Fichas horarias: configura las opciones de asistencia y fichas horarias de tus empleados.
Facturas: configura la facturación y los datos de facturación.
Aprobaciones: configura el flujo de aprobación de las hojas de horas de tu equipo.
Apps e integraciones: conecta TrackingTime con otras herramientas y servicios.
💡 Nota: Las funciones disponibles pueden depender de tu plan de TrackingTime
Funciones de la cuenta
Facturación
Roles: Admin | Funcionalidad Paga
Crea facturas profesionales y compártelas directamente con tus clientes desde TrackingTime.
Desde Preferencias > Funciones de la cuenta > Facturas, los administradores pueden configurar sus preferencias de facturación y los datos de facturación de la empresa.
Acciones disponibles:
Crear plantillas de factura personalizadas.
Agregar facturas.
Cambiar el estado de las facturas.
Duplicar facturas.
Compartir y exportar facturas.
Crear una factura a partir de tus hojas de horas.
Configurar el logo de la empresa y los datos de facturación que aparecen en las facturas.
📝 Obtén más información en nuestra guía de Facturas.
Fichaje
Roles: Admin | Funcionalidad Paga
Registra las horas de entrada y salida y gestiona la asistencia de tus empleados.
Acciones disponibles:
Agregar las horas diarias de entrada y salida de forma manual o automática.
Detectar descansos y horas extra.
Agregar descansos, horas extra y ausencias manualmente.
Exportar las fichas horarias de tu equipo.
Configurar las opciones de fichas horarias de tu espacio de trabajo.
📝 Obtén más información en nuestra guía de Fichaje.
Asistencia
Roles: Admin | Funcionalidad Paga
Gestiona las ausencias y los días festivos de tu equipo directamente desde TrackingTime.
Acciones disponibles:
Gestionar tipos de ausencia.
Gestionar días festivos.
Configurar las opciones de asistencia de tu equipo.
Sincronizar la información de ausencias con integraciones de terceros compatibles.
📝 Obtén más información en nuestra guía de Ausencias.
Costos y Tarifas
Roles: Admin | Funcionalidad Paga
Configura tarifas y costos para calcular la facturación de proyectos, presupuestos, costos y rentabilidad.
Acciones disponibles:
Agregar tarifas por hora y tarifas fijas a los proyectos.
Agregar tarifas por hora a las tareas y marcarlas como facturables o no facturables.
Agregar tarifas por hora y costos por hora a los usuarios.
Consultar los ingresos y costos en tus planillas de horas y reportes.
📝 Obtén más información en nuestra guía de Costos y Tarifas.
Aprobaciones
Roles: Admin | Funcionalidad Paga
Configura un flujo de aprobación para que las hojas de horas enviadas puedan revisarse y aprobarse antes de considerarse definitivas.
Acciones disponibles:
Configurar las opciones de aprobación.
Definir quién puede enviar hojas de horas para aprobación.
Asignar usuarios responsables de revisar las hojas de horas enviadas.
Consultar el estado de las hojas de horas enviadas.
Aprobar o rechazar las horas enviadas.
📝 Obtén más información en nuestra guía de Aprobaciones.
Apps e integraciones
Roles: Todos
Conecta TrackingTime con las herramientas que tu equipo ya utiliza y configura las integraciones disponibles para tu espacio de trabajo.
Desde Preferencias > Funciones de la cuenta > Apps e integraciones, puedes consultar y gestionar las conexiones compatibles.
Dependiendo de la integración, puedes conectar TrackingTime con calendarios, plataformas de gestión de proyectos y otras herramientas de productividad.