Vista general
Aprobaciones permite a Managers y Administradores revisar registros de tiempo, aprobar o rechazar envíos por semana o por mes, y solicitar horas faltantes cuando sea necesario.
Una vez aprobadas las horas, también pueden bloquearse para evitar modificaciones posteriores, garantizando que los registros finalizados se mantengan consistentes y fiables.
La función Aprobaciones permite revisar, aprobar o rechazar Registros de tiempo.
💡 Esto garantiza que los datos de horas sean precisos y estén validados antes de utilizarlos para reportes, nómina o facturación.
Activar Aprobaciones
Roles: Administradores | Función Pro y Business
Cómo activar la función Aprobaciones:
|
Estados de aprobación de horas
Cuando los Estados están habilitados, los estados de aprobación (Aprobado/Rechazado) son, de forma predeterminada, visibles para todos los usuarios del espacio de trabajo, independientemente de su rol. Esto significa que todos los usuarios podrán ver el estado de aprobación de los registros de tiempo.
Puedes limitar quién puede ver y gestionar los estados de aprobación ajustando la configuración de permisos.
Cómo cambiar la visibilidad de los Estados:
|
⚠️ Solo los usuarios con el rol seleccionado (o uno superior) podrán ver y gestionar los estados de aprobación.
Estados de aprobación en Reportes
Cuando los estados de aprobación están habilitados, el informe de Planillas de horas incluye una columna Estado que muestra el estado de cada registro de tiempo.
Los estados posibles son:
Aprobado – validado y finalizado
Rechazado – requiere corrección
💡 Los Managers pueden filtrar o actualizar el estado de varios registros directamente desde el informe.
Bloquear horas
La opción Bloquear horas permite bloquear los registros de tiempo una vez aprobados, evitando modificaciones posteriores.
Cuando esta opción está habilitada, los usuarios ya no pueden modificar los registros de tiempo aprobados (según los permisos de rol seleccionados). Esto ayuda a garantizar que los datos de horas permanezcan precisos y definitivos para nómina, facturación o informes.
⚠️ Una vez activada, solo los usuarios con los permisos correspondientes (Administradores, Managers o Supervisores) podrán gestionar los registros bloqueados.
Importante
Cuando Bloquear horas está habilitado, algunas opciones de registro de tiempo dejan de estar disponibles, entre ellas:
Impedir que los usuarios agreguen o editen registros de tiempo en el pasado
Excepciones temporales de acceso para edición
Esto se debe a que los registros aprobados se bloquean automáticamente y ya no pueden editarse, por lo que las restricciones adicionales de edición dejan de ser necesarias.
Si lo necesitas, puedes desactivar Bloquear horas en cualquier momento para recuperar toda la flexibilidad de edición.
Revisar registros de tiempo
Roles: Administradores y Managers | Función Pro y Business
Una vez activadas las Aprobaciones, los Managers y Administradores pueden revisar las horas de trabajo de los usuarios directamente desde las páginas Aprobaciones y Horas, ya sea para el mes completo o desglosado por semana.
Cómo revisar los registros de tiempo de un empleado desde Aprobaciones:
|
💡 Se abrirá la Planilla de Horas del usuario para el período seleccionado (semana o mes), donde podrás revisar cada registro de tiempo antes de aprobarlo.
Los Managers pueden ver un resumen que incluye:
Horas trabajadas / esperadas
Estado de aprobación
Horas pendientes de aprobación
Esta vista permite identificar rápidamente hojas de horas incompletas o inconsistentes.
Cómo revisar los registros de tiempo de un empleado desde Horas:
|
Filtrar aprobaciones
Usa los filtros disponibles para enfocarte en las aprobaciones que necesitas revisar.
Puedes filtrar las aprobaciones por:
Usuario – Selecciona uno o varios usuarios para revisar sus horas de forma individual.
Grupo – Filtra a los usuarios por grupo para revisar un equipo o departamento específico.
Mes – Usa el selector de mes para navegar entre los distintos períodos de aprobación.
Semana – Dentro del mes seleccionado, elige una semana específica para revisar únicamente las horas y el estado de aprobación de ese período.
Estos filtros te permiten acotar fácilmente la información que se muestra y revisar las horas pendientes, aprobadas o rechazadas de los usuarios y períodos correspondientes.
Aprobar o rechazar entradas de tiempo
Roles: Administradores y Managers | Función Pro y Business
Al revisar una planilla de horas, los Administradores y Managers pueden aprobar o rechazar entradas de tiempo específicas.
Cómo aprobar o rechazar entradas de tiempo:
|
⚠️ Las entradas aprobadas indican que las horas han sido validadas y están listas para nómina, facturación o informes. Las entradas rechazadas indican que el usuario debe revisar o corregir las horas enviadas.
Solicitar horas faltantes
Los Managers pueden recordar a los usuarios que completen las horas de trabajo que les falten.
Para solicitar entradas de tiempo faltantes:
|
Los usuarios recibirán una notificación solicitándoles que completen las entradas de tiempo faltantes.