Genera un enlace para compartir tus informes de TrackingTime y gráficos de tiempo en línea con tus colegas. Ajusta el diseño de los reportes para crear diseños hermosos y coloridos.

🎬 Mirar video tutorial de Reportes Compartidos.

Cómo crear un reporte compartido

Roles: todos los roles | Paga

En las secciones de Planillas de tiempo, Reportes de proyectos y Panel de control, encontrarás el botón Compartir.

Cómo crear un Reporte Compartido:

Haz clic en "Compartir" después de terminar de crear tu reporte.
Ponle un título y una descripción.
Activa el Reporte en vivo si quieres que se actualice una vez que haya nuevos datos, incluso después de exportarlo.
Opcional: Marca la casilla si quieres permitir que tus compañeros de trabajo modifiquen el rango de fechas una vez que se exporte el informe.
Haz clic en Crear.

📝 Todos tus reportes compartidos se guardarán y mostrarán en la sección de Reportes Compartidos.

Junto al reporte, encontrarás el enlace generado automáticamente que puedes copiar y enviar a tus colegas.

Programa tu reporte compartido

Puedes optar por enviar automáticamente tus reportes compartidos a usuarios seleccionados en tu espacio de trabajo, en fechas y horarios específicos.

Cómo programar un reporte compartido:

Ve a la sección de Reportes Compartidos.
En la columna Programado, haz clic en el ícono junto a tu reporte seleccionado.
Completa el título del informe y elige una fecha y la frecuencia de la repetición.
Después de seleccionar los destinatarios, haz clic en Programar.
Opcional: Haz clic en Vista Previa para recibir primero un correo electrónico con una vista previa del informe creado.

💡 Puedes obtener más información sobre cómo programar reportes aquí.

Cómo personalizar el diseño de los reportes antes de compartirlos

Puedes compartir el diseño predeterminado o puedes crear el tuyo. Descubre cómo puedes mejorar tus reportes antes de compartirlos.

Título y descripción

Color y patrón: agrega patrones coloridos al diseño de tu título. (opcional)
Título: edita el título, por defecto le daremos un nombre genérico. (opcional)
Descripción: incluye un resumen o detalles sobre el informe. (opcional)

Reportar contenido

Los bloques de reportes se pueden personalizar agregando encabezados y párrafos, reorganizando su orden e incluso eliminándolos.

Agrega bloques para incluir encabezados y breves resúmenes de los datos de tiempo y gráficos contenidos en el reporte o eliminalos lo antes posible.

Reorganiza el orden del bloque para poner la información importante en la parte superior.

Configuración y permisos

Guarda tu diseño, edita los permisos y ve quién ha visto tu reporte.

Cuando termines de personalizar el diseño, asegúrate de guardar los cambios en la configuración en la parte superior o cancelar si deseas descartarlos.

Consulta las fechas de creación y edición de tu reporte y las vistas totales.

Decide si quieres hacer una URL pública para compartir o mantenerla privada. Concede permiso a tus compañeros para ver y editar el documento para colaborar.

💡Concede permisos a tus compañeros para ver y editar el documento colaborativamente.