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Roles: Administrador | Funcionalidad paga
Las Políticas de seguimiento te permiten definir reglas y restricciones sobre cómo se registra el tiempo en tu espacio de trabajo, ayudando a garantizar consistencia, precisión y cumplimiento con el flujo de trabajo de tu equipo.
Las Políticas se encuentran en la sección Preferencias.
Políticas
Roles: Administrador | Funcionalidad paga
Con las políticas de seguimiento, puedes especificar tus propias reglas para asegurarte de que los datos de la planilla de horas sean siempre consistentes.
Cómo habilitar políticas del espacio de trabajo:
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Requisitos
Puedes especificar a qué roles de usuario se deben aplicar las políticas. Las siguientes opciones están disponibles:
Aplicar a administradores, gerentes, líderes de proyecto, colaboradores y Registradores de tiempo.
Aplicar a líderes de proyecto, colaboradores y Registradores de tiempo.
Aplicar a colaboradores y Registradores de tiempo.
Aplicar solo a Registradores de tiempo.
Políticas para el cronómetro
Estas políticas controlan cómo los usuarios registran el tiempo y cómo se comportan los cronómetros.
Cronómetros
Detener automáticamente los cronómetros inactivos – Detiene automáticamente un cronómetro después de un período de inactividad definido.
Detener cronómetros después de la salida – Hace que los cronómetros se detengan una cantidad determinada de minutos después de que un usuario registre su salida.
💡 Los horarios de salida se determinan según el Horario de trabajo configurado para cada usuario. Por eso, el cronómetro se detendrá en función de la hora de finalización definida en ese horario, más la cantidad de minutos que configures aquí.
Políticas de proyectos, tareas y registros de tiempo
Estas políticas definen qué información es obligatoria al crear registros de tiempo, tareas y proyectos.
También puedes elegir a qué roles se aplican estas políticas (Administradores, Managers, Líderes de proyecto, Compañeros de trabajo y Registradores de tiempo).
Proyectos y tareas
Debe tener un cliente – Requiere que los proyectos estén asociados a un cliente.
Debe tener un proyecto – Requiere que las tareas pertenezcan a un proyecto.
Registros de tiempo
Debe tener una nota – Requiere una descripción para cada registro de tiempo.
Debe tener una tarea – Requiere que todos los registros de tiempo estén vinculados a una tarea.
Debe tener campos específicos – Requiere completar los campos personalizados seleccionados antes de guardar un registro de tiempo.
Horas
Impedir el registro en tareas con presupuesto excedido – Bloquea el registro de tiempo en tareas que hayan superado su tiempo estimado.
Impedir registros fuera de los días laborales – Restringe a los usuarios para que no registren tiempo en días no laborables, según los Horarios de trabajo.
Limitar el tiempo registrado – Impide que los usuarios registren más de una cantidad determinada de horas por día, semana o mes.
Restringir registros futuros – Impide que los usuarios agreguen o editen registros de tiempo en el futuro.
Restringir ediciones pasadas – Impide que los usuarios agreguen o editen registros de tiempo en el pasado.
Excepciones
Acceso temporal de edición – Te permite excluir a usuarios específicos de estas restricciones.
