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Importar usuários

Saiba como adicionar vários funcionários de uma vez ao seu espaço de trabalho do TrackingTime.

Escrito por Julia Chulman

Convide funcionários em lote para o seu espaço de trabalho usando a ferramenta de Importação de Dados. Você pode facilmente importar todas as informações dos seus funcionários a partir de um arquivo CSV para o TrackingTime.

Importar informações dos usuários para o TrackingTime

Roles: Administrador | Recurso gratuito

Como importar em lote os dados dos seus funcionários:

  1. No menu principal, clique em Gerenciar.

  2. Role até a seção Configurações da conta e clique em Importação de dados. Uma nova janela será aberta.

  3. Selecione "Importar usuários".

  4. Copie e cole os dados dos seus funcionários ou faça upload de um arquivo CSV do seu computador. Certifique-se de digitar as funções do usuário da seguinte forma: Admin, Project_Manager e Co_worker.

  5. Depois de importar os usuários, você precisará corresponder as colunas ao seu arquivo.

  6. Quando a configuração estiver completa e não houver erros, clique em "Importar".

  7. Finalize clicando em "Confirmar".

⚠️ Certifique-se de que não há informações faltando ou inválidas. O aplicativo mostrará os erros em vermelho.

⚠️ Por favor, lembre-se de que adicionar novos usuários pode gerar um custo.

Adicionar informações extras dos funcionários

A página de Importação de Usuários terá como colunas obrigatórias o Email do Usuário, Nome, Sobrenome e Função. Se você tiver mais informações dos funcionários que gostaria de importar para o TrackingTime, como taxa, equipe a que pertencem, tipo de contrato, etc., então você precisará criar mais colunas.

A única maneira de adicionar colunas à página de importação é criá-las primeiro como campos personalizados. A página de importação exibirá como colunas todos os campos personalizados que foram previamente criados no nível de Usuário.

Como criar um Campo Personalizado no nível de Usuário:

  1. No menu principal, vá para Gerenciar > Campos Personalizados.

  2. Altere para a aba Usuário e clique em + Adicionar Campo de Usuário.

  3. Nomeie seu campo personalizado (sua coluna) e escolha o tipo de exibição de resposta que deseja atribuir a ele.

  4. Tudo pronto! Volte para a página de Importação e você poderá ver os campos personalizados como colunas ao importar os dados.

⚠️ Certifique-se de que o arquivo que você importar tenha os mesmos nomes de coluna que os campos personalizados que você criou.

📝 Verificaremos em sua conta todos os usuários especificados no seu arquivo CSV. Se as informações já existirem, não as duplicaremos.

Formatos de Data Suportados

Tentaremos identificar automaticamente o formato de data do seu arquivo. No entanto, você também pode selecionar o formato correto no painel de Configurações exibido no canto superior direito da tela.

Os seguintes formatos de data são suportados:

  • MM/DD/AAAA (por exemplo, 25/04/2016 para 25 de abril de 2016)

  • DD/MM/AAAA (por exemplo, 25/04/2016 para 25 de abril de 2016)

  • AAAA-MM-DD (por exemplo, 2016-04-25 para 25 de abril de 2016)

  • DD.MM.AAAA (por exemplo, 25.04.2016 para 25 de abril de 2016)

  • AAAA.MM.DD (por exemplo, 2016.04.25 para 25 de abril de 2016)

  • AAAA/MM/DD (por exemplo, 2016/04/25 para 25 de abril de 2016)

📝 As datas de início e término devem incluir a data completa em um desses formatos.

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