Se você está vindo de outro software de controle de tempo ou estava usando planilhas para acompanhar seu tempo, está no lugar certo. Você pode importar facilmente todos os seus registros de tempo de um arquivo CSV para o TrackingTime.
Importe seus eventos para o TrackingTime
Funções: administrador | Recurso gratuito
Para importar seus registros de tempo para o TrackingTime, siga os seguintes passos:
Como importar os seus eventos em lote:
|
⚠️ Certifique-se de que não há informações ausentes ou inválidas. O aplicativo mostrará os problemas em vermelho.
Adicionar informações extras de eventos
A página de Importar Eventos exigirá obrigatoriamente as colunas E-mail do usuário, Data de início, Data de término e Duração. Se desejar importar mais informações de lançamentos de tempo para o TrackingTime, como taxa, data de vencimento, tempo estimado, etc., será necessário criar colunas adicionais.
A única maneira de adicionar colunas à página de importação é criá-las primeiro como campos personalizados. A página de importação exibirá como colunas todos os campos personalizados que foram previamente criados no nível de Horas.
Como criar um Campo Personalizado no nível de Horas:
|
⚠️ Certifique-se de que o arquivo que você for importar tenha os mesmos nomes de coluna que os campos personalizados que você criou.
Parâmetros suportados
A ferramenta de importação de dados suporta entradas de tempo com os seguintes parâmetros:
Data de início (obrigatório): A data de início da entrada de tempo.
Data de término: A data de término da entrada de tempo.
Duração: A duração em horas da entrada de tempo (opcional se a data de término for fornecida).
Notas: Notas da entrada de tempo com até 1000 caracteres.
E-mail do usuário (obrigatório): O endereço de e-mail da pessoa que trabalhou nesta entrada. Isso é necessário para associar a entrada de tempo a um usuário específico na sua conta TrackingTime.
Tarefa: As entradas de tempo podem ser associadas a uma tarefa.
Projeto: As entradas de tempo podem ser associadas a um projeto.
Cliente: As entradas de tempo podem ser associadas a um cliente.
Serviço: As entradas de tempo podem ser associadas a um serviço.
Vamos verificar em sua conta todas as tarefas, projetos, clientes e serviços especificados no seu arquivo CSV. Se eles já existirem, associaremos as entradas de tempo importadas a eles. Caso contrário, primeiro os adicionaremos à sua conta e, em seguida, associaremos as respectivas entradas de tempo aos objetos recém-criados.
📝 Ao adicionar tanto as durações quanto as datas de término das entradas de tempo, verifique se elas correspondem. Se elas não corresponderem, consideraremos apenas os valores de duração.
💡 O arquivo a seguir inclui as colunas necessárias para importar suas entradas de tempo: CSV.
Formatos de data suportados
Vamos tentar identificar automaticamente o formato de data da sua planilha, mas você também pode selecionar o formato correto no painel de Configurações exibido no canto superior direito da tela. Os seguintes formatos de data e hora são suportados:
MM/DD/YYYY (por exemplo, 04/25/2016 para 25 de abril de 2016)
DD/MM/YYYY (por exemplo, 25/04/2016 para 25 de abril de 2016)
YYYY-MM-DD (por exemplo, 2016-04-25 para 25 de abril de 2016)
DD.MM.YYYY (por exemplo, 25.04.2016 para 25 de abril de 2016)
YYYY.MM.DD (por exemplo, 2016.04.25 para 25 de abril de 2016)
YYYY/MM/DD (por exemplo, 2016/04/25 para 25 de abril de 2016)
hh:mm:ss para relógio de 24 horas, por exemplo, 18:59:00
hh:mm:ss [am/pm] para relógio de 12 horas, por exemplo, 06:50:00 pm
📝 As datas de início e término devem incluir a data completa e a hora em um desses formatos.