Adicione seus projetos, tarefas e clientes em massa usando a ferramenta de importação de dados. Você pode importar facilmente todos os seus projetos de um arquivo CSV para o TrackingTime seguindo os passos abaixo.

Importe seus projetos para TrackingTime

Roles: Administrador | Recurso gratuito

Como importar projetos em lote:

No menu principal, clique em Gerenciar.
Role até a seção Configurações da conta e clique em Importação de dados. Uma nova janela será aberta.
Selecione "Importar projetos".
Copie e cole os dados dos seus funcionários ou faça upload de um arquivo CSV do seu computador.
Depois de importar os projetos, você precisará corresponder as colunas ao seu arquivo.
Quando a configuração estiver completa e não houver erros, clique em "Importar".
Finalize clicando em "Confirmar".

⚠️ Certifique-se de que não há informações faltando ou inválidas. O aplicativo mostrará os erros em vermelho.

Adicionar informações extras dos projetos

A página de importação de projetos terá como colunas obrigatórias Nome e "É público". Se você tiver mais informações de projeto que gostaria de importar para o TrackingTime, como tarifa, data de vencimento, tempo estimado, etc., será necessário criar mais colunas.

A única maneira de adicionar colunas à página de importação é criando-as primeiro como campos personalizados. A página de importação exibirá como colunas todos os campos personalizados que foram previamente criados no nível do projeto.

Como criar um Campo Personalizado no nível de Projeto:

No menu principal, vá para Gerenciar > Campos Personalizados.
Altere para a aba Projeto e clique em + Adicionar Campo de Projeto.
Nomeie seu campo personalizado (sua coluna) e escolha o tipo de exibição de resposta que deseja atribuir a ele.
Tudo pronto! Volte para a página de Importação e você poderá ver os campos personalizados como colunas ao importar os dados.

Parâmetros suportados

A ferramenta de importação de dados suporta os seguintes parâmetros ou colunas:

E-mail do usuário: o endereço de e-mail da pessoa que será atribuída ao projeto/tarefa (por exemplo, admin@trackingtime.co). Deixe a linha vazia para tarefas não atribuídas ou escreva "everyone" para atribuir a tarefa a toda a equipe.
Nome da tarefa (obrigatório): A tarefa que será importada e está associada a um projeto (por exemplo, Tarefa I).
Nome do projeto (obrigatório): O projeto que será importado (por exemplo, Projeto X).
Data de vencimento: Prazo da tarefa (por exemplo, 15/08/2021).
Tempo estimado: Número de horas que a tarefa deve levar (por exemplo, 50).
É cobrável: verdadeiro ou falso.
Taxa horária: Valor em # (por exemplo, 15).
Cliente: Projetos podem estar associados a um cliente (por exemplo, ABC).
Serviço: Projetos podem estar associados a um serviço (por exemplo, Consultoria).

📝 Vamos verificar em sua conta todas as tarefas, projetos, clientes, serviços e usuários especificados em seu arquivo CSV. Se eles já existirem, associaremos os dados importados a eles. Caso contrário, primeiro os adicionaremos à sua conta e, em seguida, associaremos os dados correspondentes aos objetos recém-criados.

💡 O arquivo a seguir inclui as colunas necessárias para importar: CSV.

Formatos de Data Suportados

Vamos tentar identificar automaticamente o formato da data de vencimento da sua planilha. Mas você também pode selecionar o formato correto no painel de Configurações exibido no canto superior direito da tela quando tiver os dados carregados. Os seguintes formatos de data são suportados:

MM/DD/YYYY (por exemplo, 04/25/2016 para 25 de abril de 2016)
DD/MM/YYYY (por exemplo, 25/04/2016 para 25 de abril de 2016)
YYYY-MM-DD (por exemplo, 2016-04-25 para 25 de abril de 2016)
DD.MM.YYYY (por exemplo, 25.04.2016 para 25 de abril de 2016)
YYYY.MM.DD (por exemplo, 2016.04.25 para 25 de abril de 2016)
YYYY/MM/DD (por exemplo, 2016/04/25 para 25 de abril de 2016)