Adicione seus projetos, tarefas e clientes em massa usando a ferramenta de importação de dados. Você pode importar facilmente todos os seus projetos de um arquivo CSV para o TrackingTime seguindo os passos abaixo.
Importe seus projetos para TrackingTime
Vá para o menu do espaço de trabalho no canto superior direito (Configurações) e selecione Import projects (certifique-se de clicar nessa opção).
Copie e cole a lista de projetos a partir das suas planilhas ou faça o upload de um arquivo CSV do seu computador.
Ao preparar sua planilha, leve em consideração o seguinte:
Os campos "Nome da Tarefa" e "Nome do Projeto" são obrigatórios.
O endereço de e-mail do usuário será usado para atribuir a tarefa. Para tarefas não atribuídas, você pode deixar a linha vazia ou escrever "everyone" para atribuir a tarefa a toda a equipe.
Depois de importar os dados, você precisará associar as colunas à sua planilha.
Certifique-se de que não há informações faltantes ou inválidas. O aplicativo irá mostrar problemas em vermelho.
Depois de configurar tudo e não houver mais erros, o botão "Importar" aparecerá.
Clique em "Importar" para importar todos os seus projetos exibidos na tela.
💡 Use a ferramenta Project Data Import para importar clientes em massa para o TrackingTime.
Parâmetros suportados
A ferramenta de importação de dados suporta os seguintes parâmetros ou colunas:
E-mail do usuário: o endereço de e-mail da pessoa que será atribuída ao projeto/tarefa (por exemplo, admin@trackingtime.co). Deixe a linha vazia para tarefas não atribuídas ou escreva "everyone" para atribuir a tarefa a toda a equipe.
Nome da tarefa (obrigatório): A tarefa que será importada e está associada a um projeto (por exemplo, Tarefa I).
Nome do projeto (obrigatório): O projeto que será importado (por exemplo, Projeto X).
Data de vencimento: Prazo da tarefa (por exemplo, 15/08/2021).
Tempo estimado: Número de horas que a tarefa deve levar (por exemplo, 50).
É cobrável: verdadeiro ou falso.
Taxa horária: Valor em # (por exemplo, 15).
Cliente: Projetos podem estar associados a um cliente (por exemplo, ABC).
Serviço: Projetos podem estar associados a um serviço (por exemplo, Consultoria).
Vamos verificar em sua conta todas as tarefas, projetos, clientes, serviços e usuários especificados em seu arquivo CSV. Se eles já existirem, associaremos os dados importados a eles. Caso contrário, primeiro os adicionaremos à sua conta e, em seguida, associaremos os dados correspondentes aos objetos recém-criados.
📝 Por favor, lembre-se de que adicionar novos usuários pode implicar em um custo. Sugerimos copiar e colar os endereços para evitar erros da escritura manual.
💡 O arquivo a seguir inclui as colunas necessárias para importar suas entradas de tempo: CSV.
Formatos de Data Suportados
Vamos tentar identificar automaticamente o formato da data de vencimento da sua planilha. Mas você também pode selecionar o formato correto no painel de Configurações exibido no canto superior direito da tela quando tiver os dados carregados. Os seguintes formatos de data são suportados:
MM/DD/YYYY (por exemplo, 04/25/2016 para 25 de abril de 2016)
DD/MM/YYYY (por exemplo, 25/04/2016 para 25 de abril de 2016)
YYYY-MM-DD (por exemplo, 2016-04-25 para 25 de abril de 2016)
DD.MM.YYYY (por exemplo, 25.04.2016 para 25 de abril de 2016)
YYYY.MM.DD (por exemplo, 2016.04.25 para 25 de abril de 2016)
YYYY/MM/DD (por exemplo, 2016/04/25 para 25 de abril de 2016)