Importa tus eventos del calendario de Google y Microsoft Outlook directamente en tus planillas de tiempo. Con esta integración, podrás incluir automáticamente todos tus eventos como reuniones, llamadas y presentaciones, en TrackingTime.
Como conectar tu calendario con TrackingTime
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Cómo vincular tu calendario con tu cuenta de TrackingTime:
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📝 La primera sincronización puede llevar algunas horas, así que por favor, ten paciencia si no ves tus eventos inmediatamente después de enlazar tus cuentas por primera vez 🙏
Reglas de tareas y condiciones
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Al sincronizar, elige una tarea existente de TrackingTime a la que se asignarán los eventos de tu calendario.
Luego podrás crear reglas de tareas utilizando condiciones. Estas reglas te permiten asignar automáticamente eventos a tareas específicas en función de palabras clave en el título del evento.
Por ejemplo:
Eventos que contienen “Reunión” → se asignan a la tarea “Reuniones”
Eventos que contienen “Cliente A” → se asignan al proyecto “Cliente A”
Esto ayuda a automatizar la categorización de los eventos de tu calendario en tus Planillas de tiempo.
⚠️ Cuando modificas las reglas de tareas o condiciones, los cambios se aplicarán solo a los eventos importados a partir de ese momento.
Los eventos que ya fueron importados en tu hoja de tiempo no se actualizarán automáticamente y mantendrán la asignación original de la tarea.
Estado de la integración con el calendario
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Consulta la fecha y hora de la última vez que tu calendario se sincronizó con TrackingTime. Ver esto te ayuda a asegurarte de que tus eventos estén actualizados y también sirve para resolver problemas de sincronización.
Cómo revisar el estado de la sincronización de tu calendario:
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Reglas del calendario
Las siguientes reglas se aplican a la integración de los calendarios de Microsoft Outlook y Google.
Los eventos que actualices en TrackingTime no se sobrescribirán con los cambios posteriores que realices en tu Calendario.
Los eventos eliminados en TrackingTime ya no se sincronizarán con tu calendario.
Cuando actualices un evento en tu Calendario, TrackingTime también se actualizará automáticamente.
Los eventos eliminados en tu calendario también se eliminarán en TrackingTime en la sincronización posterior.
Esta no es una sincronización bidireccional: los eventos creados en TrackingTime no se importarán a tu calendario de Microsoft Outlook o Google.
Si no se selecciona un proyecto y una tarea para guardar las entradas de tiempo que vienen del calendario sincronizado, se van a guardar dentro del proyecto "Sin Proyecto" y se van a asignar a una tarea sin nombre.
💡Puedes automatizar la importación de eventos desde TrackingTime a tu calendario, o a cualquier otro flujo de trabajo del calendario, utilizando Zapier.
Cómo eliminar un evento importado del calendario
Así es como puedes eliminar un evento, o varios eventos recurrentes, que fueron importados de tu calendario a TrackingTime.
Cómo eliminar un evento importado del calendario:
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💡Elimina en lotes los eventos del calendario presionando la tecla CTRL en tu teclado, mientras seleccionas los eventos que desea eliminar. Una vez que todos estén seleccionados, haz clic en el ícono de la Papelera.
Como desconectar tus calendarios de Google y Microsoft Outlook
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Cómo desvincular un calendario de tu cuenta:
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⚠️ Esta acción no se puede deshacer.