O Zapier permite que você integre o TrackingTime com outros aplicativos empresariais dos quais você depende todos os dias. Aprenda como criar integrações personalizadas e ampliar o poder do TrackingTime!

O que é o Zapier?

O Zapier é um aplicativo de automação web que permite criar os chamados "Zaps" para automatizar partes do seu negócio ou vida. Um Zap é uma conexão entre dois aplicativos, composta por um gatilho (trigger) e uma ação (action). Sempre que ocorrer o evento de gatilho, o Zapier automaticamente executará o evento de ação para você!

Exemplos de Zaps

Se eu criar um novo projeto no Basecamp, adicione o projeto no TrackingTime.
Se um funcionário concluir uma tarefa no TrackingTime, me envie um e-mail.

Triggers disponíveis no TrackingTime

Um Trigger é um evento que inicia um Zap. Atualmente, o TrackingTime suporta os seguintes triggers:

Cliente Adicionado: Disparado quando um novo cliente é criado.
Projeto Adicionado / Atualizado: Disparado quando você adiciona um novo projeto ou atualiza um projeto existente.
Tarefa Adicionada / Atualizada: Disparado quando você adiciona uma nova tarefa ou atualiza uma tarefa existente.
Entrada de Tempo Adicionada / Atualizada: Disparado quando você adiciona uma nova entrada de tempo ou atualiza uma entrada de tempo existente.

Ações disponíveis no TrackingTime

Uma ação é o evento que um Zap realiza. Atualmente, as seguintes ações são suportadas:

Adicionar Cliente: Adiciona um novo cliente.
Adicionar Projeto: Adiciona um novo projeto.
Adicionar Serviço: Adiciona um novo serviço.
Adicionar Tarefa: Adiciona uma nova tarefa.
Adicionar Entrada de Tempo: Adiciona uma nova entrada de tempo.
Pesquisar Projetos: Encontra projetos existentes por ID, nome e mais.
Pesquisar Tarefas: Encontra tarefas existentes por ID, nome e mais.
Pesquisar Entradas de Tempo: Encontra entradas de tempo existentes por ID, nome e mais.
Atualizar Projeto: Atualiza um projeto existente.
Atualizar Tarefa: Atualiza tarefas para o Tracking Time.
Atualizar Entrada de Tempo: Atualiza uma entrada de tempo existente.

Conectando o Zapier ao TrackingTime

Como conectar o Zapier ao TrackingTime:

Faça login na sua conta do Zapier ou crie uma nova conta.
Vai para "My Apps" na barra de navegação.
Clique em "+ Adicionar conexão" e procure por "TrackingTime".
Faça login na sua conta do TrackingTime para conectá-la ao Zapier.
Após conectado, crie o seu primeiro Zap! Use um Zap pré-configurado ou crie o seu próprio do zero.

Criação de um Zap

Um Zap é um fluxo de trabalho automatizado. Cada Zap consiste em um gatilho e uma ou mais ações. Quando você ativa seu Zap, ele executará as etapas de ação sempre que o evento de gatilho ocorrer.

Cada sequência flui para a próxima até que a sequência de ações seja concluída. Seu trabalho é criar a lógica do fluxo de trabalho, movendo os dados conforme desejar.

As etapas podem variar dependendo do aplicativo escolhido, mas aqui está um guia geral:

Como criar um Zap:

Clique em "+ Criar Zap" na tela inicial do Zapier e pesquise por "TrackingTime" para começar.
"TrackingTime" já deve estar selecionado como o aplicativo escolhido. O seguinte é escolher um evento para iniciar este Zap. Selecione uma opção no menu e clique em Continuar.
Selecione a conta do TrackingTime que você deseja usar no Zap. A menos que você tenha conectado várias contas do TrackingTime, aqui haverá apenas uma opção.
Selecione na lista o espaço de trabalho que ativará o Zap. Você pode ter espaços de trabalho diferentes no TrackingTime.
Você deve testar o trigger para garantir que tudo esteja conectado corretamente. Se receber uma resposta positiva, você pode clicar em "Continuar" para prosseguir; caso contrário, você precisará revisar as etapas anteriores e corrigir erros.
Selecione o aplicativo de destino ao qual você deseja se conectar, usando a barra de pesquisa e o nome do aplicativo.
No menu suspenso, escolha o evento que você deseja que ocorra. Esta é a segunda etapa, portanto, pense nisso como decidir onde deseja que os dados cheguem.
Selecione a conta do aplicativo selecionado.
Esta seção será um pouco diferente dependendo do aplicativo de destino. Você precisará decidir como mapear os dados para os vários campos nesta seção.
Teste a ação e depois verifique seu aplicativo de destino para garantir que tudo esteja conforme o esperado.
Clique no botão "Publicar".

Exportação do TrackingTime

Criar Zaps para exportar dados do TrackingTime e em seguida criar registros em outras ferramentas. Atualmente exportamos:

Tarefas
Projetos
Registros de tempo
Clientes
Serviços

Importação para o TrackingTime

Criar Zaps para extrair dados de outros aplicativos e criar um registro no TrackingTime. Atualmente é possível importar os seguintes dados:

Tarefas
Projetos
Clientes
Serviços

Comece a usar o TrackingTime no Zapier