Suivez la présence de votre équipe en créant différents types de temps libres qu'ils peuvent demander, ainsi que des jours fériés que vous pouvez rendre visibles pour eux.
Aperçu
La section Temps libre est divisée en deux zones:
Barre latérale: Choisissez de visualiser les demandes de temps libre, les types de temps libre ou les jours fériés de votre équipe.
Panneau principal: L'option que vous sélectionnez dans la barre latérale sera affichée ici.
Demandes: Soumettez une nouvelle demande de congé en remplissant le formulaire et visualisez les périodes de congé demandées par votre équipe sous forme graphique.
Types: Ajoutez de nouveaux types de temps libre et indiquez s'ils nécessitent une approbation ou non.
Vacances: Importez des jours fériés publics pour votre pays, ou ajoutez-les manuellement et attribuez-les à des membres spécifiques de votre équipe.
Activer les temps libres
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Installer l'extension en suivant ces étapes:
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⚠️ Seuls les administrateurs de compte peuvent activer l'extension temps libre.
Types de temps libre
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Créez une liste de types que votre équipe pourrait choisir lorsqu'elle demande un congé, tels que congé de maladie, congé de maternité ou congé de vacances.
Ajoutez un nouveau type de temps libre en suivant ces étapes:
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Demander un temps libre
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante
Soumettez vos demandes de temps libre pour informer votre administrateur et demander leur approbation si nécessaire.
Voici les étapes à suivre pour faire une demande de temps libre:
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⚠️ Les demandes des utilisateurs ayant un rôle administratif sont automatiquement approuvées!
Examiner une demande de temps libre
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Les administrateurs recevront une notification par e-mail lorsqu'un utilisateur avec un rôle de collaboratour ou de Chef de projet demande un congé.
Examinez une demande de temps libre en suivant ces étapes:
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⚠️ Seuls les administrateurs de compte peuvent examiner/approuver les demandes de congé.
Analysez les temps libre de votre équipe
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Obtenez des informations détaillées sur les demandes de congé et les jours de congé approuvés de vos employés en utilisant le panneau d'activité du compte, dans la section des congés.
Cette représentation graphique ci-dessous vous montrera, par des couleurs différentes, les congés approuvés, en attente et refusés ainsi que les jours fériés. Vous verrez également le nombre total de demandes pour chaque employé, ce qui est utile pour connaître le nombre de jours de congé et de vacances qu'ils leur restent!
💡 Passez votre souris sur une ligne du graphique pour afficher plus de détails.
⚠️ Lors du passage à la vue des utilisateurs, le graphique vous montrera une ligne et une couleur pour chaque utilisateur de votre équipe ayant demandé un congé, pour le mois sélectionné.
Exporter un rapport de temps libre de vos employés
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Téléchargez un fichier CSV ou XLSX contenant tous les congés demandés par votre équipe pour le mois sélectionné.
Comment télécharger un rapport de temps libre:
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Ajouter des jours fériés
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Créez une liste de jours fériés à appliquer au calendrier de votre équipe ou importez-les automatiquement pour votre pays.
Importer des jours fériés
Importez une liste de jours fériés en suivant ces étapes:
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Ajoutez des jours fériés manuellement
Ajouter des jours fériés manuellement en suivant ces étapes:
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⚠️ L'archivage d'un jour férié n'est actuellement pas pris en charge.
Que faire ensuite?
Configurer les horaires de travail pour votre équipe.
Obtenez des rapports de présence automatiques avec des cartes de temps.