El fichaje te permite a ti y a tu equipo realizar un seguimiento fácil de los horarios de entrada y salida, y, de igual manera permite crear reportes mensuales de los empleados que muestran no solo cuando llegan a la oficina y se van, sino también los recesos que toman durante el día y las horas extras que trabajan.

Control de horario y fichaje automático 

Primero, intentamos generar la ficha de un empleado automáticamente analizando sus entradas de tiempo para un mes determinado.

Horarios de entrada y salida

Las horas diarias de entrada y salida le muestran cuándo un empleado vino a trabajar y a qué hora se van.

Entrada:  fecha y hora de la primera entrada de tiempo del día.

Salida:  fecha y hora de finalización de la última entrada de tiempo del día.

Descansos

También analizamos todas las entradas de tiempo de los usuarios durante el día para detectar automáticamente las interrupciones. Si la diferencia entre una entrada de tiempo y la siguiente es mayor que n minutos, creamos una nueva entrada del tipo "Horas de descanso".

n es de 15 minutos de forma predeterminada, pero puedes cambiar este parámetro en la configuración de aplicaciones y elegir un umbral de 5, 10, 15, 30 o 60 minutos.

Entonces, por ejemplo, si el empleado trabajó de 09:00am a 10:00am en una tarea en particular y luego trabajó de 10:30am a 12:00pm en otra cosa, crearemos automáticamente un descanso de 30 minutos a partir de las 10:00am a las 10:30am.

 Horas extra

De manera similar a cómo detectamos automáticamente los descansos, también podemos identificar horas adicionales. Una hora adicional representa una entrada de tiempo que está fuera de las horas de trabajo regulares del usuario, según se especifica en el horario de trabajo.

Por ejemplo, si las horas de trabajo del usuario son de 09:00am a 5:00pm y registran el horario de 7:00am a 8:00pm, creamos automáticamente una entrada de tarjeta de tiempo del tipo "Horas extra". Pero solo en caso de que el usuario haya trabajado al menos la cantidad de horas especificadas en su horario de trabajo. Entonces, si se supone que el usuario debe trabajar 8 horas por día, pero solo rastrearon 6 horas durante sus horas de trabajo normales y luego las pistas una hora después de las 5:00pm, entonces esta hora no se considera una hora adicional.

Editar el reporte manualmente

Si el reporte de fichaje generado automáticamente no refleja las horas realmente trabajadas por el usuario, siempre puedes cambiar los datos manualmente.

Establecer los horarios de entrada y salida

A veces, los empleados pueden comenzar a trabajar en una tarea un tiempo después del que realmente llegaron a la oficina. En este caso, puedes establecer fácilmente los tiempos reales de hacer clic en y cerrar el reloj manualmente.

Añade Descansos, Horas Extra y Tiempo fuera.

Además, puedes agregar o actualizar manualmente el registro para incluir descansos, horas extra trabajadas y tiempo fuera de la oficina (vacaciones, licencias, etc.) cuando sea necesario. Al editar las entradas de tiempo, las horas regulares se re calcularán automáticamente.

Guardar una entrada de tiempo

Las entradas de tiempo están diseñadas para que se completen automáticamente y, si se necesita una entrada manual, los datos se deben guardar haciendo clic en el botón "Enviar". La columna "Actualizado por" cambiará desde el bot TrackingTime al nombre del usuario que realizó la última edición.

Exportar el registro laboral de un empleado

Con el fichaje puedes descargar los registros mensuales de cada uno de tus empleados en formato PDF, CSV y Excel.

  1. Elige el mes y año del reporte que quieras crear.
  2. Elige a uno de tus empleados de la lista de usuarios.
  3. Simplemente haz clic en "Exportar" y elige el formato que prefieras. El archivo sera descargado a tu carpeta de Descargas predeterminada en tu navegador.

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